Szervjegyzék, szervnyilvántartás

A szervnyilvántartás általános bevezetését megelőző vitaanyag és beszámoló. • 1952.11.05 1953.04.10 [13-07-20/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]

' A közlevéltáraknak a kílleo &rlr- jfeeaéasél kapcaolc-tos jolentcís fal adatai, az szzel a munkával járó 611 e fcinthrt fi c 5 gj Műkőévé volt*»b áltn- lábán e külső anyag felügyel •, te ituáokoltté tt^zik, hogy e köálévéit*'~ rak eddigi meglehetősen alkalom és ötlet szeri nyilvánt artftsi jsrurxli .jónak egységesítésére javaslatot? tegyünk© A javaslat egyúttal tapasztalatcser© is, mert a központi én a helyi nyilvántartási munka eddigi tapasztalatain alapszik,

I, A levéltári nyiivintc;rtás célja,

!•/ A központi nyilvántartás célja, Az összes országos, negyei, városi, járási jeliegü, valamint a kőzigss ge túsi, vállalati és jcllagü községi - működő, megszűnt és újonnan létesülő - irettormelő szervnek, valamint az általuk termelt és c fennálló rendelkezések értelmében levéltári- /irattári/ megőrzésben tartandó iratanyagnak kürtőtökre ndszerben való nyilvántartass , sorsának irányító firy :.lenmol •ci- aéráse, függőt lenül attól, hogy. ez illető iratanyag körloyéltári /iratári/ őrizetben, veszélyest-tett vagy biztonságos állapotba*. von-e, vagy p .dig megseiamicült# A központi nyilvántartási munkának, a 1CK ás c. közlevéltárak operatív nyilvántartási munkáját, valamint a tudományos és egyéb kutatás munkáját kell előmozdítania#

Mi következik mindebből? a,/ L központi nyilvántartás nem-csupán e közigezgeáásí jellegű anya gra és a külső se'jejt eséssel kapcsol* tos egyéb enyrgre terjed ki, hrru'a&y minőén oly iratanyagra,melynek megóvása politikai, tudományos és^ bármely niás szukségossegí ssömpontból jolorrőcT,/Szén VVérért a m^nnuesben levő “börtöneti” értékű irctá nyag YélaefT!JoTrc fontos feladat©/

b,/ A központi nyilvántartás nem csupán a jelenlegi és no; ;szont ,rZérveké t tartja nyilván, fanom regisztrálja a jelenlegi- és ..mogsz !íhu", vrlá- rnxnt r jelenlegi és létesülő irat termelő szervek kapcsolatát is, /p,o#

a beolvadt vállalatok, mai néven továbbélő irettermelő, szervek irat- (Anyagának sorsa,/ c,/ i. központi ryt, t ermészotosen rumos ok az li'Pttornclő szervről magéról-, hanem annak irfny agár61 is nyilvántartást Vcueé. /Ab a funkció különösen akkor x ont a r , ha a z 11 le tő szerv részükre, osztályokra t tagozódik 'és ormok következtében anyaga, többféle állagból, sorozatból all, s az áll- gok nőm ugyanazon-időben kerülnek levéltári írizet bo,

d,/ A non levéltári /irattári/ őr izet bor lévő -nyag biztonságát, is fi gélőmmel kiséri,_tehát azét az anyagét, melyet som v^lámőly^köz- lcvólt'r nem tart j - véltári, som valamely más intézmény m/akeizható Írj átéri kos:., lé sbe tiV~'llzl7n a téren azonban csak rusiisz ’rrál., figyelme' iclLiv r: csupán a le»•:jelentősefeb vagy időben f.,t.tünően elhúzódó esőtök■s ,