Szervjegyzék, szervnyilvántartás

Plébániahivatalok nyilvántartásának megküldése. • 1952.09.08 [864-3231/1952 LOK]

Mellékelten megküldöm a római katholikus plébániahivatalokról rendelkezésre állo nyilvántartási cédulaanyag egy példányát további felhasználás végett. Az anyaggal kapcsolatban az alábbiak felől tájékoztatom: 1/ a nyilvántartás alapiát a plébániahivatalok által 1950-1951 év folyamán tett bejelentések alkotják. A bejelentések eredeti példányát a LOK nyilvántartási csoportja ABC-rendben kezeli. 2/ A mellékelt cédula-anyag e bejelentések legfontosabb adatait tartalmazza. 3/ A röviditések feloldása: "An;vag": a plébánián található anyakönyvek kezdő évszáma. "HD" : história domus "CV" : ki canonica visitatio 4/ A plébániák nem mind tették meg bejelentésük t - ismételt sürgetésünk ellenére sem. Kérem, hogy amennyiben valam?lyik oly községben fordul meg egyéb munkája során, ahol van plébánia, de arról a mellékelt anyagban bejelentés nem fordul elő, - >gészitse ki a leküldött anyagot s a kiegészitésekről együttesen tegyen jelentést elsöizben 1952. december hó 31-én, ezt követően p~dig minden ne.gyedév végén, a negyedéves jelentés beküldésével s

gyidoben. 5/ Kérem, hogy az anyagot - mely járásonként van csoportosítva - helyezz® el járásonként, együtt azzal a nyilvántartási anyaggal, melyet 1952. május 24-én kelt, 864-4o4/1952.L0K sz. rendeletem mellékleteként az 1938. évi közigazgatási irattermelő szervekkel kapcsolatban már rendelkezésére bocsátottam. 6/ A városok anyagát a területileg illetékes járás anyagával gyitt csoportosíttattam. 7/ Baja város anyagát a Pécsi Közlevéltár, a Bajához eddig tartozott járások anyagát a Bács-Kiskun m-gyei Közlevéltár, a mezőkovácsházai járás anyagát a Szeged városi Közlevéltár kapta. Egyebekben mindenütt a jelenleg érvényes közigazgatási beosztás érvényesült. 8/ Kérem, hogy kiszállásai alkalmával állandóan tájékozódjék a nyilvántartásban szereplő plébániai anya^ megléte és biztonsága felől. Kirivó esetekben kérem jelentését. Félreértések elkerülése végett közlöm, hogy a plébániák iratanyagával kapcsolatban a közlevéltárnak más feladata nincs, mint alkalmi kiszállás során az anyag megtekintésével összekapcsoltán a nyilvántartási adatok helyesbítése és kiegészítése. Budapest, 1952. szeptem-ber 8. Borsa Iván sk. a LOK vezetője.