Szervjegyzék, szervnyilvántartás

Horváth Ferenc: Javaslat a levéltárak nyilvántartási rendszerének felfektetéséhez. • 1951. [LH 1951/1. 42-47. p.]

- 46 - . '" l XIII. : Egyházi hivatalok, intézmények és egyesületek, • XIV* : Politikai szervek, szövetségei:, tönegszervozotek. X?, . : Családi és magánlevéltárak*~ Az égy üg\körbe asö azonos kérdésekkel foglalkozó, vagy: az $11§Ű életében azonos, funkciót végző irattermeié szervek Nyilvántartási. lapjait 3^7 dobozban h^lyeznérmol. A dobozokat .rónai számos jelzettek kell ellátni*. Mindmi dobozon belül .az alcsoportok ./második jel/, nelyut nagy betűvel- jeleznék, iratdossziéban lennének elhelyezve s GZGK azt tüntetnék fSjj hegy az iratternelő szorv melyik járásban,' illetőleg ne- • lyik^rmgyei város területén működött.. Vas negyében az alábbi felosztás szerint : ' k: Celldömölki járás. B: Iruttkői járás; C: Körmendi Tárás* I): Sárvári járás. E: Szentgotthárdi járás; »: Szombatheiyi jaras* G: Vasvari járás. H: Hs'Sög varos. I: Szombathely város. . Minden rtSnai szános főcsoportban tehát lonno a dobozon-belül iratdossziéban elhelyezett. 3, területileg elhatárolt alcsoport, íobbv vagy kevesebb járással rendelkező negyek ézt a negyei beosztásnak negrelelően külön-külön kell. hogy a oaguk viszonylatában n^gállapitBáS, A harsa dik jelzet további "területi tagozódást jelentene,' aneianyipen a SagySőíűvel Jelzett- járási tagoláson belül a községek abc~jéoon iratjegyzékben lenne elhelyezve, arabs szarna! megjelölve az egyes kö%mgeíiNyilvántartó lapja*. Do noCT.fest ez néhány példán bemutatva? A, szombathelyi Sörgyár a következe szádot"kapná* VI./ipari vállalat/ I /szombathelyi ti&en/ 3, ani azt jelenti, hogy az ipari vállalatok dobozában a szombathelyi alcsoportban az üssenek neveinek abo-ieben a harmadik a szoabathelvi Bőrgyár. A szombathelyi- Szövő^ gyár nyilvántartási szarnia ennek megfőlelően; A, kőszegi ipartestületi irattár Nyilvántartási száma: V/H/l. • k készééi Ipari Munkaközvetítő Hivatal száma: V/H/2. m szombathelyi Savairia luzerni szama pedig: X/I/V. # Lehetne azon vitatkozni, hogy helyes-e a hivatalok és intézmények. funkciója szerinti íődoztályozás*, vagy nem, de azt hiszen, ez alá-;' helyesébe, mert mondjuk például kutatási szempontból az azonos funkci-. óju hivatalok-és intezménmok iratsorozatainakegyqeni áttekintése a legcélszerűbb. No és ha a'kutató nem a funkció szerinti tagolásban, hanem területileg kutat, minden közhivatal és intézménv után, akim r sen nehéz

1 az egyes dossziéknak a dobozokból való egyszerű kiemelése és egymás neliá rakása. Fentiek után a kérdés csupán az, homy érdemes-e egy ilyen sok munkát igénylő és talán meoeLehetoeen bonyolult Nyi lvántartást felfektetni. Nem tel elne-o neg ani levéltári viszonyainknak egy sokkal egyszerűbb, áttekinthetőbb, kevesebb munkával járó nyilvántartás is? ShhéI & kérdesnéa két szempontot ke-H fi:,yelemoe venni: Gondolni kell arra,' hogy a begyűjtés sohasem foe befejeződni s az évenként öt év után levéltárba kerülő egyes intézmények és hivatalok iratsorozatainak átvételét a Nyilvántartás igén könnyűvé és áttekinthetővé teszi*