Szervjegyzék, szervnyilvántartás
Javaslat a tanácsi levéltárak által nyilvántartott szervek jegyzékére. (1985.10.01-1985.10.02-i hajdúszoboszlói igazgatói értekezlet 4. napirendi pont) • 1985.09.10 [68485/1985 XVIII. LO = MOL XIX-I-9-rr]
a tanácsi levéltárak által nyilvántartott szervek jegyzékére A levéltárak VI. ötéves tervi tevékenységének irányaira vonatkoz* minisztériumi javaslat kiemelten kezelte az iratkezelés és az iratselejtezés levéltári felügyeletének .kérdését. A javalat - a felügyeleti munka színvonalának emelése és az iratok forrásértékéhez jobban igazod A begyűjtési gyakorlat kialakítása érdekében - célul tűzte ki a levéltárak illetékességi körébe tartóz' szervek számának, illetve egyes levéltárak illetékességi körének felülvizsgálatát és csökkentését. A tervezett csökkentések végrehajtásának megalapozására orszános értékhatár-vizsgálat indult. A vizsgálat konkrét eredményeit is felhasználva kezdődött meg az egyes irattári tervek m'dositása, átdolgozása. A folyamat első lépéseként készült el l.g84-ben a tanácsi szervek új irattári terve. F.7.en munkálatok a VII. ötéves tervben is folvtat'dnak, s lezárásukat a terbidŐ9zak végére tervezzük. Az irattári tervek felülvizsgálata 'hatatlanul m'dositsni fogj* majd azoknak a szerveknek a körét, amelyektől a levéltárak iratokat vesznek át. A levéltári azervjegyzékek bizonyos fokú korszerűsítésére és egységesítésére azonban már most szükség van. A Levéltári Osztály 64.202/1984.sz. körlevele alapján a tanácsi levéltárak elkészítették az illetékességi körükbe tartóz' és általuk értékhatár felettinek minősített (nyilvántartott) szervek tételes jegyákét. A beérkezett szerv jegyzékek alapján megállapíthat 4 , hogy a minősités szempontjai jelentős eltéréseket mutatnak. Fnnek következtében levéltáranként igen nagy különbségek tapasztalhat'k a nyilvántartott szervek számában. Fgyea szervjegvzékek hiányosak, mások p dig nagy mennyiségben tartalmaznak olyan tipusszerveket, amelyek nem hoznak létre komoly forrásértéket képviselő iratokat. Mindezek alánján szükségessé és időszerűvé vált - a !.Or>Z 39. szakaszának (?) bekezdésében foglaltakkal összhangban - egy olyen központi jegyzék kibocsátása, amely azon szerveket (szervXIX-3-6-<rr
