Szervjegyzék, szervnyilvántartás

Munkautasítás a szervek és a külső fondok nyilvántartásáról. • 1972.10.03 [52744/1972 X. LIG]

A foiidtöa-celnD A/5—*" ^syoáeu, «CTCO-I<3QJ. utow. lcö€oo

4

"-*t.lr_s ooicszo*/?-^ sitott, a Levéltári Igazgatóság által meghatározott rovatokat tartalmazó kemény karton, 2, A fondtörzslapot két /esetleg három/ gépelt példányban kell kiállít tani. Iktatás után az egyik példány a szorvdosszióban, a másik példány szakcsoportositásban helyezendő el, az esetleges harmadik példány pedig előadói példány lehet, A fondtörzslap "Pondtörzsszám

1

' rovata csak akkor töltendő ki, ha a fond anyagának egy rés2e már a levéltárban van, illetőleg amikor a levéltárba kerül, III. A szervdosszié 1, A szervdosszié a külső szervek által őrzött iratanyaggal kapcsolatos mindennemű irat elhelyezésére szolgál. Tartalmazza az adott 3zerv fondtörzslapját /fondtörzslapjait/, a szerv iratkezelési szabályzatát, az iratselejtezési jegyzőkönyveket, az ellenőrzésekről .. készült jelentéseket /jegyzőkönyveket/, valamint a síervvel kapcsolatos.minden iratkezelési és irattározási jellegű levelezést /LÜSZ . 41-45. §./. 2, A.z egyes szervdossziék tartalmáról célszerű a dosszié fedőlapjának belső oldalán iratjegyzéket késziteni. 3, A szervdpssziék központi levéltáraknál ágazatok szerint csoporto- sitandók. Tanácsi levéltáraknál a csoportosítás megyei szintű szerveket illetően ágazatok szerint, v^osok és községek esetében a-b-csorrendben történik, városokon és községeken belül a további csoportosítás alapja ugyancsak az. ágazati megoszlás. 4, Ha valamely szerv megsztűoik, szervnyilvántartó lapja is megszüntetendő, szervdossziéjának anyaga a jogutód szerv szervdossziéjának anyagával összevonandó, a hozzá tartozó fondok törzslapjainak a meg« szünéssel érintett rovatai pedig a változásoknak megfelelően módositandók, 5, Valamely fond anyagának részleges levéltári átvétele esetén az át« vétoli jegyzőkönyv, teljes átvétele esetén pedig az átvételi jegy-- , zőkönyv és a fondtörzslap a fond levéltári fonddossziéjába kerül át«