Szervjegyzék, szervnyilvántartás

Nyilvántartási adatok helyi felderítésének segédeszközei. • 1953.01.29 1953.11.12 1954.01.28 [13-07-1/1953 LOK, Gy 13-07-90/1953, 13-07-7/1954 LOK = MOL XIX-I-18-a]

Sfs/éVi november hó 12-én kelt 13-07-90/1953. sz• rendeterameKL* bekértem az Állami Levéltárakban rendelkezésre álló adadlokat a nyilvántartási adatok helyi felderítésének segédeszközeire vonatkozóan. A levéltárak általában jól fogták meg a kérdést, felismerték a tapasztalatcsere jelentőségét és használható adatokat közöltek,(kivéve a Budapesti 2.számú, a Veszpiéymi^-— és Zalaegerszegi Állami Levéltárakat, ^jUx^iK ^AWJUS*JK. IKWJL*- L* ^ A beérkezett adatok alapján a következőkben tájékoztatom a levéltárakat^ 1/ A levéltárak általában jél kiépítették kapcsolataikat a tanácsi szervek felé. Ennek következtében a Itiiltkibtöaő tanácsok elsősorban pénzügyi és ipari osztályain található nyilvántartások adatait használták fel, de hasznosítani tudták a kommunális, terv- és statisztikai, oktatási, mezőgazdasági és egészségügyi osztályok nyilvántartásait is. Ebből azt a tanulságot lehet levonni, hogy a levéltáravezetőknek még fokozottabb mértékben javítani kell a tanácsokkal való kapcsolataikat és arra kell törekedniök, hogy a tanácsok nyilvántartásai rendelkezésre álljanak a felderítés munkáj ában. II/ A levéltárak széles körben hazsnálták fel a felderítés munkája során a nyomtatott szakirodalmat. E téren a következő/ mixricx&l afi^ta&aa hívjuk fel a figyelmet: t*-Mu 1/ sok] al nagyobb gondot kell forditani a helytörténeti" irodalomja , A levéltárak ezen a téren használják fel a levéltári szakkönyvtár anyagát • 2/ általánosan használták a levéltárak a címtárakat, évkönyveket, kompaszokat, schematismusokat, telefonkönyveket és hivatalos megyei közlönyöket, Sokhelyt voltak .kézben az egyházi schematismusok ós névtárak^tzxz valamint a Postatakarókpénztár által kiadott jegyzék a csekkszámla tulajdonosokról, 3/ az egyedi müvek közül a következők szerepelnek: a/ Magyarország Közhivatalinak Cim ós Adattára. Bp.1942. b/ Magyar Minerva 1936. évi kötete e/ Közigazgatási Tájékoztató az 194-8. évből. d/ Országos Mezőgazdasági Címtár /négy kötetben, területi alapon/ e/ Magyar Gyáripar Évkönyve /elsősorban az 1940-1944 évi kötetek/ f/Szövetkezeti Kompasz 1948/1949, III/ Sok esetben levéltári ill, irattári anyagot is felhasználtak a levéltárak. Ezek közül a következőket említem.meg: a/ papírgyűjtő héttel kapcsolatos jelentések b/ selejtezési jegyzőkönyvek c/ a MÉH intézmény-nyilvántartásai d/ gyárvizsgálati jegyzőkönyvek e/ iparfelügyelők iratai d/ Magyar Nemzeti Bank felszabadulás előtti mérlegbirálati anyaga e/ adóbevallások f/ Jegyközpont megyei kirendeltéógeinek anyaga g/ egyesületi iratok h/ megyei bíróságok cégirattára 1/ vármegyei és városi szabályrendeletek j/ polgármesteri irattárak különböző nyilvántartása: Itt hivom fel ismételten a figyelmet arra, hogy már korábban megküldtem a Pécsi Állami Levéltár munkája nyomán az egy járási székhelyen található irattermelő szervek típusjegyzéket. IV/ A Miskolci és Szombathelyi Állami Levéltár nagyon helyesen hivta fel a figyelmet az egyénektől nyerhető felvilágosítások rendkivüli fontosságára. Itt elsősorban természetesen az irattermelő szervek régi alkalmazottai jönnek számításba. V/ A jelentések a rendeletnek megfelelően felsorolták az eddig jelentkezett problémákat is. E problémák általában az elzárkózás kérdése körül csoportosulnak. — _ jMagyar Országos 1 Levéltár