Iratértékelés, illetékesség

Utasítástervezet a tanácsi levéltárak egyes gyűjtőköri problémáinak megoldására. A Veszprém Megyei Levéltár véleménye. • 1975.06.25 1975.07.15 [37593/1975 XII. LIG, 722/1975 lvt.sz.]

Utasítástervezet a tanácsi levéltárak egyes gyűjtőköri problémáinak megoldására Az 1945-1950 közötti években végrehajtott területrendezések következtében számos megye határa módosult. Az államigazgatási, határok módosulása a községek, járások egyik megyéből másik megyébe való átcsatolásával a gyüjtőterületileg érdekelt levéltárakat is érintette, illetőleg érinti. A huszonegy tanácsi levéltárból tizenkét levéltár őriz olyan iratanyagot, amelynek fondképző szerve székhelyét az emiitett években más megyéhez csatolták. A levéltárak gyűjtőterületének egységes elv szerint történő elhatárolása a gyakorlatban állandóan jelentkező, sürgető feladat. Annál is inkább mert a Levéltárak Ügyviteli Szabályzata erre a problémára nem ad egyértelmű és határozott utasítást, inkább csak a fennálló helyzetet rögziti /LÜSZ 16.§.l.pont/. Konkréten arra a kérdésre kell válaszolni, hogy az egyik megyétől másik megyébe csatolt községek, városok járások iratanyagát melyik levéltár őrizze.Olyan elv szerint kell a levéltárak e vonatkozású illetékességi problémáit megoldani, illetőleg az iratanyagot elhatárolni, amely mindenekelőtt a levéltár funkcióját, szerepét veszi figyelembe, vagyis azt, hogy a levéltár tudományos intézmény, és a levéltári anyag őrzése, védelme és hozzáférhetősége kiváltképp a történettudomány szánára lényeges, de a fond megbonthatatlanságának elvét sem sérti meg. Ezeknek a szempontoknak a figyelembevétele :.ellett arra is törekedni kellett, hogy az elvi utasitás a gyakorlatban végrehajtható legyen, vagyis a végrehajtás során a levéltárak helyszűke és az iratok érzékenysége miatt lehetőleg kevés anyag mozgattassák meg. Mindezen megfontolások alapján a gyűjtőterület elhatárolásáról . a mellékelt álláspont alakult ki. Általános elv, hogy az elcsatolt községek, járások iratanyaga az elcsatolás évéig az addig területileg illetékes megyei levéltárban maradjon,az átcsatolást követően keletkezett iratanyagot a területileg stencylszam: 854