Iratértékelés, illetékesség
Schneider Miklós: Értékminimum - forrásérték. Észrevételek néhány új irattári tervhez. • 1974. [LK 1973-1974. 505-514. p.]
Értékminimum — forrásérték. Észrevételek néhány új irattári tervhez 513 válik aztán ennek alapján, hogy most már valóban elkészüljön központi irányítással egy ügykör-, illetve iratminimumjegyzék (mely természetesen szervtípusonként a szerv jellegének, fontosságának megfelelően módosítható). Ez a jegyzék, legalábbis egyelőre, természetesen nem érintené a felügyeleti munkát, sőt az iratátvételeket sem, csupán a levéltári belső munka irányvonalát szabná meg és ezzel elősegítené, hogy a szervektől átvett irattári anyagból valóban csak a kiváló minőségű, sokatmondó, másutt nem található adatokat tartalmazó, koncentrált anyagot őrizzük meg. Később aztán ez a forrásérték-minimumjegyzék alapul szolgálhat a rendelkezések, illetve az érvényben levő irattári tervek megfelelő módosításához is. Előbb azonban szükség lesz a jelenleg érvényben levő irattári tervek tapasztalatainak átfogó értékelésére. Ma még ez nem hajtható végre maradéktalanul, hiszen az új iratkezelési szabályzat és irattári tervek gyakorlati megvalósítása a kezdet kezdetén jár, a szervek nagy tömegénél, a tanácsoknál éppen hogy csak megindult. Tanulmányunkban éppen ezért nem is kívánhattunk átfogó képet rajzolni és konkrét javaslatokat tenni a már most érzékelhető problémák megoldására. Csupán jelezni kívántuk, hogy a levéltárak jövőbeni sorsát döntően meghatározó kérdés tisztázása milyen nagy erőfeszítéseket, a jogszabályokban rögzített elvi álláspont fenntartása mellett eddigi gyakorlati munkánk nem egy vonatkozásban lényeges megváltoztatását fogja megkívánni. Schneider Miklós МИНИМАЛЬНАЯ ЦЕННОСТЬ ИСТОЧНИКОВ (Замечания в связи с некоторыми новыми планами хранения архивных документов) Миклош Шнейдер Архивы издавна стремились к тому, чтобы хранить только документальные материалы. обладающие ценностью в качестве источников. В связи с этим необходимо проводить экспертизу ценности документальных материалов, еще ранее переданных на хранение в архиве, а кроме того, необходимо определить, сколько и какие документы подлежат хранению из огромной массы деловых бумаг, возникающих в нашу эпоху. Подробно ознакомив читателей с прежними соображениями о порядке внутренней экспертизы ценности архивных документов и отборе документальных материалов, хранимых в архивах учреждений и предприятий, автор рассматривает некоторые из планов хранения архивных документов, выданных на основе указа No 27. 1969 г. Было бы еще рано сделать окончательные выводы из опыта работы по проведению в жизнь архивных планов отдельных органов управления областью Ноград, которые, в свою очередь, были разработаны на основе образцовых планов отдельных министерств, так как эти работы еще не закончены. Можно, однако, констатировать, что планы работы архивов учреждений и предприятий во многих отношениях проблематичны: они значительно отличаются как от образцов, так и друг от друга, в них слишком много видов документов рассматривается как не подлежащие экспертизе, в них имеется слишком большое количество документов, предназначенных окончательному хранению, при экспертизе же ценности документов перемешиваются интересы исторических наук с интересами делопроизводства. Все это прежде всего обусловлено тем, что специалистам, доставившим планы хранения документов в архивах учреждений и предприятий, не был предоставлен единый и центральный образец списка сфер деятельности. До сформирования окончательных выводов из опыта работы по составлению архивных планов, автор рекомендует архивистам подготовить такой минимальный список документов, который содержал бы типы документов, подлежащие обязательному принятию от всех, каких бы то ни было учреждений и предприятий. Этот список в дальнейшем может быть использован для поправки планов работы архивов учреждений и предприятий. 33 Levéltári Közlemények
