Iratértékelés, illetékesség
Utasítás a minimális levéltári értékhatár alá eső irattárak kérdéseinek szabályozásáról. Tervezet. • 1957.02.27 [86401-17-3/1957 LOK]
A szervek bizonyos csoportjai esetében - amelyek alárendeltségi viszonyé, a felügyelő tervekhez kaptat még jelentós,, bár- nem teljes mértékű - o] , an irattárak keletkeznek, amelyeknek 'iratai többségükben levéltári értéke-j nem képviselnek, nébány iratuk /helyesebben irattipusuk/ a&oabm feltétlenül levéltári gondoskodást igényelő /II, általáitos - és középiskolák irattá rai/0 Az ilyen irattárak irat^eiejtezése könnyebb szerrel, de a levéltárvezető által körültekintően megállapított módon ellenőrizhető. Levéltári értékű irataik /irattipusaik/ begyűjtendők; az irattárak iratai az előbb említettekhez képe.st nyiIvántarüandók.. Minden olyan irattár esetében, amelyben csak néhány irat /irafetipus/ is levéltári értéket képvisel /ezek kizárólag típus-szervek irattárai/, gondoskodni kell feSintairattár kijelöléséről, nyilvántartásáról, rendszeres ellenőrzéséről és idején való begyűjtéséről. Az irattárnak mintairattárul valé kijelölése nem azt jelenti, hogy az irattár iratai egyáltalában nem sélej tezhe tők, hanem azt, hogy a szerv funkcióját tükröző egyetlen irat sém s&Lej tezhető még akkor sem, ha egyébként a selejtezési ügykörjegyzékek mas szervek esetében bizonyos hasonló iratok kiselejtezését lehetővé Unnék. Tehát az ilyea irattárak iratainak selejtezésénél különös figyelemnél kell len* ni a hivataltörténetet, a müködéstörténetet stb© - és általában a szerv típusos funkcióját, 'valamint a mintává kijelölés alapjául vett T jrlegelesek szempontjait tükröző iratok komplett megtartására,, Azaz •i mintairat tárak egyéb irattáraknál kevésbé, csak jelentéktelen irataikat illetőleg selejteKhetőka Egyelőre helyesnek látszik, ha a mintairattárak selejtezését teljes egeszében a levéltárak vállalják magukra. A mintairattárak kijelölése a gyüjtőkorileg illetékes levéltárveuzető feladata, A kijelölés célja az, hogy az azanos tipusu szervek irattárait az utókor szamára csak egynéhány irattal /^rattípussal/ képviselő tö8b irattár mellett maradjon egy-két viszonylag komplett irattár a kijelölésnél irányadó tények és fűnk"Ü ók kielégítő tanulmányozására. Altalánosságban nehéz azokat a szempontokat a teljesség igényével kifejteni, melyek a mintairattárak kijelölésénél egyáltalában számbavehetők, és amelyek érvényesítése feltétlenül szükséges, A szerv bizonyos értelemben különleges funkciója, multjas helyi jelentősége, stb. mind olyan tényezők lehetnek, amelyek a mintául kiválasztást befolyásolják, mindenesetre egy-egy szervtipuson belül egy legtipikusabb és egy bizonyos specifikumot mutató szerv mintául kiválasztása megfontolást érdemel. "II* A szervek irattárait a mjn/imális levéltári értékhatár szempontjából vizsgálva, a gazdasági élet különböző szervtipusai kinálják a legnagyobb lehetőséget az értékhatár alá sorolásra0 l'./ Az_JLpar_terüieté n, annak szervezeti tagolódását tekintve, miniszteri umriis' tanácsi" főfelügyelet; alatt működő- a szövetkezeti hálózathoz tartozó /OKISZ/ és végül a magánszektorhoz sorolható szerveket találunk /KIOSZ/.
