Iratértékelés, illetékesség
Levéltárak gyűjtőkörének meghatározása. • 1973.07.10 [52021/1973 X. LIG = MOL XIX-I-9-rr-reponenda 1973-1976]
MŰVELŐDÉSÜGYI MINISZTÉRIUM „ . . LEVÉLTÁRI IGAZGATÓSÁG Tar^ : * levéltárak gyűjtőkörének mégha-1250 Budapest, I., Úri utca 54-56 tarozása* Telefon: 160-042 Hív. sz.: ügyiratszám: 52.021/73.X. Melléklet: Előadó: FELJEGYZÉS Garamvölgyi Jézeef miniszterhelyettes elvtárs részére A 30/1969* Korm* sz* rendelet 13* §• /3/ a művelődésügyi miniszter feladatává tette a levéltárak gyűjtőkörének meghatározását. Ez tulajdonképpen meg ia történt a Levéltári Ügyviteli Szabályzat 7-8,, 12-16. §§-ban. E jogszabályok - e tekintetben - lényegében a korábban kialakult gyakorlatot rögzítették* A Levéltári Igazgatóság mindezek figyelembevételével kezdte meg az egyes levéltárak gyűjtőterületének tételes meghatározását* Ennek során azonban néhány olyan kérdés merült fel, amelyről miniszterhelyettes elvtársat az alábbiakban kívánjuk tájékoztatni, illetve kérjük álláspontjának szives nyilvánítását* Az egyik kérdés az Uj Magyar Központi Levéltár és Budapest Főváros Levéltára közötti gyűjtőterület elhatárolása kapcsán merült fel* a másik kérdés is Budapest Főváros Levéltárával kapcsolatos, de a tanácsi levéltárak területén meglehetősen általános kérdést érint* 1./ A két levéltár közötti gyűjtőköri probléma a fentebb emiitett jogszabályok különböző értelmezéséből ered* Az egyik értelmezés szerint az Uj Magyar Központi Levéltárhoz tartozik levéltári szempontbői minden Budapesten létező országos hatáskörű államhatalmi, igazgatási, jogszolgáltatási szerv és valamennyi országos jelentőségű gazdasági szerv is - beleértve az egy-egy iparág irányítását ellátó trösztöket, ipari egyesüléseket, nagyvállalatokat ia. A másik értelmezés szerint viszont ez utóbbinak emiitett gazdasági szervek /trösztök, ipari egyesülések stb./ - minthogy a megyei levéltárak esetében is ilyen jellegű szervek a területi illetékesség szerinti levéltár gyűjtőkörébe kerültek..- a Budapest területén illetékes Budapest Főváros Levéltárához tartoznak* E felfogás ugyanis nem tekinti országos jellegű állami gazdasági szerveknek a trösztöket, ipari egyesüléseket* A Levéltári Igazgatóság az eddigiekben előkészített gyűjtőterületi elhatárolás során az elsőnek emiitett értelmezés alapján járt el, minthogy már korábban is ez a felfogás érvényesült a két budapesti
