Iratértékelés, illetékesség

Levéltárak gyűjtőköri elhatárolásának előkészítése. • 1973.05.02 [51683/1973 X. LIG = MOL XIX-I-9-rr-reponenda 1973-1975]

MŰVELŐDÉSÜGYI MINISZTER?

V

M • osztály. Selejtezhető évben 51*683 sz. Érk. 197

3. V. 2. Határidő: . . Ei. sz.: Ul. sz.: Lássa: Egyúttal elint. sz.: Kiadás előtt: Kapcsolatos sz.: Elküldés előtt:

Letisztázta:^!^ Elküldés után: Elküldés n.: ^11.1 Elküldte:"^*^j^.ik*srx • Kivezette: ;

I.: ÍW l-l...... Beadvány sz. és kelte: HIVATALBÓL Másolat és csatolási utasítás: TÁRGY: A levéltárak gyűjtőköri elhatárol állának előkészítése. Elintézés: FELJEGYZÉS Oaramvölgyi József miniszterhelyettes elvtárs részére A 30/1969. /IX.2./ Kom. számú rendelet 13. §. /3/-« a levéltárak gyűjtőkörének meghatározását a művelődésügyi miniszter feladatává tette. A levéltári anyag gyűjtőköri elbatárolása a régebbi korok vonatkozásában kialakult gyakorlaton nyugszik és jelenleg semmi nem indokolja, hogy ezen változtassunk. Sokkal nagyobb feladatot jelent annak a meghatározása, hogy a jelenleg működő intézmények iratkezelésével, jövendő levéltári anyagával melyik levéltár foglalkozzék. Ennek meghatározása az emiitett Kormányrendelet értelmében, a művelődésügyi miniszter szakszerveként, a Levéltári Igazgatáságra hárul. E feladat megnyugtató ellátásához azonban feltétlenül szüksége va

n a Levéltári Igazgatóságnak a jelenleg létező intézmények pontos, teljes részletességű számbavételére, és - mivel uj intézmények létesítése, a meglévők átszervezése folytán a helyzet állandóan változik - a számbavétel állandó naprakész állapotban tartására. Ezt a nyilvántartást a L

evéltárl Igazgatóság

az Uj Magyar Központi Levéltár utján az egyes minisztériumoktól, illetve országos hatáskörű szervektől összegyűjtött jegyzékek alapján próbálta megteremteni. Az igy beszerzett jegyzékek azonban hiányosak, megbízhatatlanok voltak, a változások figyelemmel kisérése pedig szinte megoldhatatlan feladatot jelentett. Irattári kulcs