Iratértékelés, illetékesség
Koltai Gábor: A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratainak feltárása és gyűjtése I. Levéltári Szemle, 70. (2020) 4. 31-51.
51 2020/4. ▪ 31 – 51. 6. Az iskola irattárának helyzete: a. Az iratkezelésért felelős személy neve, beosztása és elérhetősége: b. Az irattározásért felelős személy neve, beosztása és elérhetősége: c. Irattár elhelyezése: d. Az irattár állapota az iratok fizikai védelmét biztosítja-e? Hogyan jellemeznék az irattárat? e. Az iratanyag rendezettsége: f. Miként különítik el az iratokat az irattározás során? Irattári tételszámok szerint/iktatószám szerint/irattípusok szerint? 7. Hogyan iktatnak? 8. Keletkezik-e Önöknél csak elektronikus formában irat? 9. Szoktak-e iratokat selejtezni? Mikor terveznek legközelebb iratselejtezést? 10. Van levéltár által egyetértési záradékkal ellátott iratkezelési szabályzatuk és annak kötelező mellékletét képző irattári tervük? 11. Milyen más iskola, intézmény iratanyagát őrzik? 12. Terveznek-e levéltári iratátadást a következő években? A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratai Irattípus Iskola (Van/Nincs) Év(kör) Jogelőd(ök) (Van/Nincs) Év(kör) Terjedelem (db/ifm stb.) Az iskola profilját meghatározó tevékenységek iratai Tanfelügyeleti ellenőrzéssel kapcsolatos iratok Kérdőívek, összefoglalók Szülői munkaközösség, diákönkormányzat iratai Nevelési tanácsadási iratok Évkönyvek, értesítők Iskolaújság Fényképek Iktató- és mutatókönyvek Pályázatok anyagai Egyéb dokumentumok
