Iratértékelés, illetékesség
Koltai Gábor: A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratainak feltárása és gyűjtése I. Levéltári Szemle, 70. (2020) 4. 31-51.
41 2020/4. ▪ 31 – 51. kozóan – szerepelnek a levéltár állományában. A feladat adott: ezen intézmények esetében a még kint levő iratok mielőbbi behozatala a cél. Az általános iskolai fondokkal kapcsolatosan már ekkor is tudtuk, hogy ezek iratainak java része – 111 fond – már nem létező iskoláktól származik, s csupán tizenegy ma is működő iskola iratai találhatók az állományban. A gyűjtőterületi munka egyik meghatározó területét ennek folytán az általános iskolák helyzetének a feltárása kell, hogy képezze. A levéltári iratok vonatkozásában a gimnáziumok és a középiskolák a legjobban reprezentáltak. A fondok az anyakönyvi nyilvántartások mellett a legtöbb esetben általános ügyviteli iratokat, valamint tantestületi értekezleti jegyzőkönyveket is tartalmaznak. Működő iskolák levéltári állományban lévő iratai Az oktatási szervek levéltári állománya, azaz a fondként megjelenített iskolák (945 fond) vonatkozásában viszonylag széles körű és átfogó intézményi reprezentációval találkozunk. Másként áll viszont a helyzet, ha az állományban lévő iratoknak, illetve fondoknak a ma is működő szervekhez való kapcsolódását vizsgáljuk. Ezt tekintve megállapíthatjuk, hogy az állományban lévő iratok legnagyobb része „holt vidéket” tár elénk, hiszen csupán 46 ma is működő fővárosi oktatási intézménynek volt 2017 elején levéltári iratanyaga. A koncepcióban meghatározott következő feladat tehát az a célkitűzés lett, hogy mielőbb felvegyük a kapcsolatot a fonddal rendelkező iskolákkal kinnlevőségeik felmérése céljából, illetve megkeressük a fonddal még nem rendelkező működő iskolákat. II. 2017-ben működő iskolák, amelyeknek levéltári fondjuk van24 24 A gyakorta változó megnevezések miatt az iskolák egyszerűsített nevét használtam. A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratai Kerület Iskola GIMNÁZIUMOK I. Kosztolányi Dezső Gimnázium (általános iskolai jogelőd fonddal) I. Petőfi Sándor Gimnázium I. Szilágyi Erzsébet Gimná zium I. Toldy Ferenc Gimnázium II. II. Rákóczi Ferenc Gimnázium III. Árpád Gimnázium IV. Könyves Kálmán Gimnázium
