Iratértékelés, illetékesség

Az általános levéltárak gyűjtőköri elhatárolásának elvi problémái. • 1972.09.08 [LIG sz. n.]

nagyobb gondot csak a vállalatok és a folspfolra oktc.-t-'.ci li.-i-io:u.5-nyek hovatartozásának 9 meghatározása okoz. Éppen az utóbbiakra -való tekintettel a Levéltári Igazgatóság néhány évvel ezelőtt bekérte az ebben leginkább érdekelt nérry levéltártól: a.Magyar Országos Levéltártól, az Uj Magyar Központi Levéltártól, Budapest Főváros Levéltárától és a Pest megyei.Levéltártól a saját gyűjtőterületüket felölelő szervjegyzékolcet. /Az Országos Levéltártól azért, inert akkor még azt gondoltuk, hogy a jelenlegi gyűjtőköri -. kérdések megoldásával egyszerre rendezhetjük a régebbi korokra vonatkozó esetleges vitás kérdéseket is./ Azt terveztük, hogy az igy .. beérkező jegyzékeket egyeztetjük, az esetleges vitás kérdéseket meg beszéljük és már tul is vagyunk e nagy kérdésen. A beérkezett jegyzékek azonban az ilyen elintézéshez nem nyújtottak elégséges bázist. Az egyik levéltár egyébként éppen a leg- . nehezebb problémákat jelentő vállalati területre vonatkozó gyűjtő-, köri jegyzékét nem is készitette el, Igy arra az elhatározásra jutottunk, hogy az Uj Magyar Központi Levéltár utján beszerezzük az egyes tárcákhoz tartozó szervek jegyzékét és ezek alapján, az UMKL. közreműködésével készitünk tervezeteket a gyűjtőkör elhatárolására. El is készítettük, meg is küldtük az egyes levéltáraknak a Belkereskedelmi Minisztériumhoz, az Egészségügyi Minisztériumhoz, az -Épitésügyi és Városfejlesztési Minisztériumhoz, a Könnyűipari Kinisztóriualioz, a Közlekedés ós Postaügyi Minisztériumhoz, valamint a Nehézipari Minisztériumhoz tartozó szervek levéltári gyűjtőkör szerint történő felosztásának jegyzékét. Ezekhez érkeztek bizonyos észrevételek a levéltáraktól, és e megjegyzések-túlnyomó részét he« lyénvalónak találjuk. Előkészületben van a Kohó- és Gépipari, a Me« zőgazdasági és Élelmezésügyi és a Művelődésügyi Minisztérium hasonló jegyzékeinek a kiküldése, amelyeket majd a többi tárcaterűlet -szerveinek gyűjtőkörönként felosztott szervjegyzéke követ, A jegy- . zékek gépelése és sokszorosítása azonban oly. nagy technikai megterhelést jelent, hogy arra a Levéltári Igazgatóság nem rendelkezikkellő kapacitással, ezért vesz e munka a vártnál hosszabb időt legénybe.