Iratértékelés, illetékesség

Fehér Csaba - Nagy Sándor - Tasnádi Ákos - Sarusi Kiss Béla: Selejtezési mintajegyzék készítése a Pesti Központi Kerületi Bíróság irataihoz. Lehetőségek és korlátok, tapasztalatok és problémák. LSZ 61. (2011) 4.

Selejtezési mintajegyzék készítése... • tértivevények, • kereseti kimutatások, • szakértői elszámolások, díjtételek, • bizonyítékként becsatolt mellékletek közül a nyomtatásban megjelent kiadványok, prospektusok, számlák, szállítólevelek. Mindenképpen meg kell tartani az alábbi résziratokat: • összes iratborító (csatolt, egyesített ügyeké is), • valamennyi befejező határozat jogerős kiadmánya (jogerősítő végzéssel ellátott ítélet hiányában a legjobb állapotú kiadmány), • ítéletek fogalmazványai („kisítéletek"), • kereset, viszontkereset, • fellebbezés és ezekre tett észrevétel, • a feleknek az ügy érdemét érintő beadványai, • tárgyalási jegyzőkönyv, az ügy érdemét érintő tartalommal, • egyezség • vagonleltárak, egyéb vagyoni kimutatások, • környezettanulmány • szakértői vélemény, • elfogultsági kifogás és nyilatkozat, • anyakönyvi kivonatok, • telekkönyvi kivonatok és okiratok, a percsomón belül elkülönítve a bizonyítékként becsatolt mellékletek közül a fotók, tervrajzok, helyszínrajzok, kéziratok, szamizdatok, röplapok, sajtókivágatok. Selejtezési útmutató a Pesti Központi Kerületi Bíróság 2000-2002. között keletkezett büntető ügyszakban keletkezett irataihoz Készítette: Budapest Főváros Levéltára 2011. november 14. 1. Mechanikus mintavétel A Levéltár a jelzett ügycsoportnál kéri a mechanikus mintavételt. A mechanikus minta százalékos arányát az egyes számkereteknél tüntettük fel. Az 5%-os mintavétel úgy történik, hogy az adott évből az első félretett irat a számkereten belül az 5. lajstromszámmal kezdődjön és minden ezt követő 20. ügy kerüljön kiemelésre, tehát a csomóban következő 20. ügy (amennyiben az ügy különkezelt akkor is), a levéltárnak átadandó. A 10%-os mintavétel úgy történik, hogy az adott évből az első félretett irat a számkereten belül az 5. lajstromszámmal kezdődjön és minden ezt követő 10. ügy kerüljön kiemelésre, tehát a csomóban következő 10. ügy (amennyiben az ügy különkezelt akkor is), a levéltárnak átadandó. A mechanikusan kiválasztott pereket „ballaszttalanítani" kérjük (lásd részletesen a 3. pontban). Kivételt képeznek ez alól - tehát részselejtezés („ballaszttalanítás") nélkül lesznek átadandók a levéltárnak - a kiemelkedő történeti értékű ügyek. 27