Iratértékelés, illetékesség

Ort János: Szempontok a Fővárosi Tanács és a kerületi tanácsok vb gyámhatósági, gyermek-, ifjúságvédelmi szervei és intézetei (1950-1966) iratainak levéltári értékeléséhez. • 1967. [LSZ 1967/2. 323-349. p.]

- 339 -hatók.,, egészükben rövidebb őrzési időt /10-15 évig/ érdemelnek, utóbbiak; részben tartós, részben rövidebb előirt őrzési idők után selejtezhetők, levéltári forrásértéket nem képviselnek. A külön kezelt személyzeti minősitási lapok másodpéldányként bírálhatók el, az egyéb személyzeti nyilvántartások /létszám és bér nyilvántartások/ társadalombiztositási nyilvántartások ,; a területi iranyitó szerveknél levéltárképzés szempontjából megtartásra javasolhatók. III. Ügycsoport._Gondozottak_egyéni üg^ei A központilag iktatott iratok az alábbiak szerint részben átkerülnek a gondozottak törzsszáraos kezelésű irataihoz, részben az általános ügyviteli irattárban maradnak. Az állami gondozásba vételt, ideiglenes beutalást elrendelő gyámhatósági határozatokat először az ügyviteli iratok iktatójában iktatják s amennyiben a határozat végrehajtásra nem kerül és a gyámhatóság megszüntető határozatot hoz, az ügyviteli irattárban maradnak. Ha pedig - az ügyek többségében - a gyermeket gondozásba veszik, a gyámhatósági határozatokat átiktatják a gyermek törzsszáma alatt kezelt gondozotti irattári iratjegyzékbe. Toyábbi, az általános ügyviteli irattárban és nem a gondozottak irataiban kezelt iratok: a Vöröskereszt és magánszemélyek kérelmei gyermekek felkutatására /ezek közül egyesek a jogszabályok szerint a gyermek irataihoz nem helyezhetők/Vnevelőotthonba utalt gondozottakat érintő iskolai stb., általában nem gyámhatósági ügyek iratai, intézetek közti levelezés állami gondozottak ügyéiben, gondozottak névelő szülőkhöz kihelyezésének előkészítési iratai, örökbefogadási ügyekben magánszemélyek tájékoztatásai. Miként a gyámügyi és gondozási munkálatokkal kapcsolatos iratok, ezek is rövid őrzési időt igényelnek s levéltári forrásértéket nem képviselnek. A végrehajtásra nem került állami gondozásba vételt elrendelő, megszüntető határozatok rövid őrzést igényelhetnek. A tanácsi selejtezési utasitas értelmében azonban az állami gondozásba vétel s annak megszüntetési iratai itt is megtartandók volnának, amiért is a gyámhatósági iratokkal együttes elbirálásuk indokolt. IV. Ügycsoporté Statisztikai_adatszolgáltatás A KSH-nak, Fővárosi Tanácsnak, MM-nak küldött rendes és rendkívüli adatszolgáltatások és vonatkozó utasítások. Irataik az iranyitó szerveknél megtalálhatók, az állami levéltárak szempontjából másodlatok és az intézeti levéltárképzés, ügyviteli