Iratértékelés, illetékesség
Iratértékelési szempontok a gazdasági levéltárügyben a rendszerváltozás utáni évtizedben. (Elvi és módszertani felvetések) Szerk. Koroknai Ákos. • 2002. [MOL]
kell vennie a levéltárosnak, amikor valamely gazdasági társaság iratainak konkrét értékelését szervezeti egységről szervezeti egységre haladva megkezdi. Minthogy az Ltv. semmiféle egységes iratkezelési szabályzat, semmiféle iratkezelési mintaszabályzat kötelező alapul vételét a piacgazdaság szervei számára nem írja elő, ezek a gazdasági szervek egyedi irattári terveket készíthetnek. S mert nincs kötelező fogódzó, nincs mechanikusan és kritikátlanul lemásolható séma, ezeknek a gazdasági szerveknek módjukban áll sajátos tevékenységi-működési körükhöz optimálisan iga zodó irattári tervet kimunkálni. Ennek következtében azonban megnőtt a levéltárak és a levéltárosok felelőssége az irattári tervek szakszerű véleményezésekor. 3. Az irattípusok és iratfajták meghatározási kényszere a szelekció mikroszintjén A gazdasági társaságok már említett társasági működési (cég)formái, a nemzetgazdaság ágazati (ipar, kereskedelem, stb.), alágazati sajátosságai (bányaipar, vegyipar, stb.), azon belül a tevékenységi körök (lignitbányászat, gyógyszergyártás, stb.), valamint a mindenkori jogszabályi környezet határozzák meg átfogóan a gazdasági társaságok funkcionális tárgyú ügyköreit és az azokat leképező irattípusokat. Minden gazdasági társaságnál vannak a társasági működési (cég) formától és/vagy a szakmaspecifikus tevékenységi körtől független ún. általános , azaz bármely gazdasági társaságnál képződő ügykörök (pl. pénzügyek) és ügykörökön belül keletkező irattípu sok (pl. éves beszámolók), mint ahogyan ezeknek a feladat- és ügyköröknek ellátására általában mindenütt megtalálható szervezeti egységek létesülnek, de vannak a társasági működési (cég)formától és/vagy tevékenységi körtől függő különös szakmaspecifikus ügykörök és irattípusok (pl. rt-nél közgyűlési jegyzőkönyv, kft-nél taggyűlési jegyzőkönyv, kiadóvállalatoknál lektori jelentés, gyógyszergyáraknál gyógyszervizsgálati jelentés stb.). Az iratértékelést végző levéltárosnak erre mindig figyelmet kell fordítania. A társasági működési (cég)formák szerinti irattípusok A különféle tevékenységi körtől független társasági működési formákhoz5 kötődő - elsősorban a vezetőségi és jogi összetett ügykörökben keletkező - irattípusok jelentős részét jogszabályok határozzák meg és differenciálják, éspedig . az 1997. évi CXLIV. a gazdasági társaságokról szóló törvény, . a 2000. évi CXLI. az új szövetkezetekről szóló törvény6 ,
