Iratértékelés, illetékesség

Iratértékelési szempontok a gazdasági levéltárügyben a rendszerváltozás utáni évtizedben. (Elvi és módszertani felvetések) Szerk. Koroknai Ákos. • 2002. [MOL]

zések és revíziók során ezek a szervezeti egységek aktív közreműködők. Kifelé figyelnek, de „befelé koncentrálnak". A sok helyütt működő kontrolling osztályokra a pénzügyi tervezési tevékenység jellemző, különösen, ha termelő tevékenységet folytató gazdasági társasággal állunk szemben. Napjainban egyre elterjedtebbek a gazdasági igazgatóság alárendeltségében működő telekommunikációs, illetve informatikai szervezeti egységek is. Már az igazgatási törzsegységek sorába tartoznak. Stratégiai jelentőségük folyamatosan növekszik. A hosszú távú kommunikációs és informatikai koncepciókért felelősek. Munkájuktól nagymértékben függ a vállalat sikere vagy bukása. A levéltáros a szocialista korszakban a legtöbb vállalat szervezetében találkozott az ún. tervosztály vagy a tervszerű megelőző karbantartás szervezeti egységével. A mai vállalatok esetében ezeket már hiába keresnénk, mivel ezeknek a szervezeti egységeknek feladatkörét mások vették át. A raktározási osztály helyén pl. „logisztikai osztályt" találunk. Ez nemcsak névcserét, hanem valós tartalmi módosulást is takar. A logisztika ugyanis a raktározáson kívül a szállítás, a karbantartás és a gyártáskiszolgálás (nyersanyagellátás) munkafolyamatait is magában foglalja. Az új szervezeti egység elnevezések általában komplexebb munkafolyamatokat/tevékenységeket takarnak, ami javarészt annak köszönhető, hogy a piacgazdasági működés intenzitása és összetettsége messze túlszárnyalja a korábbi szocialista időszakét. Az újító- és szocialista versenymozgalom megszűntével a gazdasági társaságok szervezetrendszeréből a szocialista korszak újítási osztályai is kikoptak. Ezzel szemben megerősödtek a szabadalmi találmányi, szabványügyi gyártás- és gyártmányfejlesztési osztályok, amelyek termelővállalatoknál a műszaki-fejlesztési igazgató(ság)

közvetlen irányítása alatt működnek. Egyes gazdasági társaságoknál ez a szakterület szétválik külön műszaki és külön fejlesztési területekre (igazgatásvezetéssel). Nagyobb részvénytársaságoknál nem ritka, hogy a minőségbiztosítás a minőség-ellenőrzés mellett egyre hangsúlyosabb szerepet kap, és attól különválik szervezetileg. A műszaki és gazdasági változások lényege ezekben a folyamatokban érhető tetten. A levéltárosnak ezeket nemcsak megérteni, de dokumentálni is kötelessége. Ezt viszont csak a gazdasági társaságok teljeskörű szervezeti-működési mechanizmusának ismeretében teheti. Valamely gazdasági szerven belül ezért meghatározó jelentőségű értékelési szempont a szervezeti egységek súlyának megítélése.