Iratértékelés, illetékesség

Iratértékelési szempontok a gazdasági levéltárügyben a rendszerváltozás utáni évtizedben. (Elvi és módszertani felvetések) Szerk. Koroknai Ákos. • 2002. [MOL]

- a közös vállalatok, - az egyesülések és - a szövetkezetek törvény meghatározta (nem szakmaspecifikus!) testületi szervezetrendszerét. A gazdasági társaságoknál működő különféle testületek mint például

a közgyűlés, a taggyűlés, a felügyelőbizottság, az igazgatótanács stb. - működésük során önálló

irat termelőként jelennek meg, és csak rájuk jellemző iratokat keletkeztetnek.

Miután ezek az iratképző testületek, ill. az ezeket a társasági adminisztrációban támogató szervezeti egységek a gazdasági társaságok szervezeti piramisának csúcsán foglalnak helyet, képződő iratanyaguk kiemelkedő jelentőségű a levéltáros számára. Az 1997. évi CXLIV. tv. 232. §-a szerint a

részvénytársaság legfőbb szerve a köz gyűlés, amely a részvényesek összességéből áll. Ennek a

testületi szervnek, nevezhetnénk részvénytársasági parlamentnek is, kizárólagos hatáskörébe tartozik a meghatározójelentőségű döntések meghozatala a társaság működését illetően, így: - az alapító okirat (alapszabály) megállapításáról és módosításáról, - a társasági működési forma megváltoztatásáról, - a részvénytársaság átlakulásának és jogutód nélküli megszűnésének elhatározásáról, - az igazgatóság (igazgatótanács) és a felügyelő bizottság tagjainak, valamint a könyvvizsgáló megválasztásáról, visszahívásáról, díjazásáról, - a számviteli törvény szerinti beszámoló elfogadásáról, az adózott eredmény felhasználásáról, - az osztalékelőleg fizetéséről, - a részvényeket érintő különféle jogi ügyletekről.1 A közgyűlés a részvénytársaság életében a legfőbb döntéshozó szerv. Igen fontos intézmény, de operatívan nem irányítja a részvénytársaságot, mert gyakori összehívása túlságosan nehézkes és lassú lenne. A részvényesek nagy száma többnyire nem is teszi lehetővé a gyors közgyűlési döntéseket. A közgyűlés akkor tölti be a neki szánt feladatot, ha a részvénytársaság vezetésének irányvonalat ad, és hosszabb távra kitűzi a megoldandó feladatokat. Ugyanakkor ez az a testületi fórum, ahol a társaság részvényesei évente legalább egyszer, rendkívüli esetekben többször is közvetlen befolyást gyakorolhatnak a részvénytársaság működésére. Ez a befolyás azonban csak kollektív módon, többségi alapon érvényesíthető.