Iratértékelés, illetékesség

Iratértékelési szempontok a gazdasági levéltárügyben a rendszerváltozás utáni évtizedben. (Elvi és módszertani felvetések) Szerk. Koroknai Ákos. • 2002. [MOL]

szervszelekciós munka éppen ezért szép és mindig izgalmas értékelemzés. Azok a gazdasági szervek, amelyek évtizedek óta az élen állnak, jó viszonyítási pontul szolgálnak szervnyilvántartásunk tökéletesítéséhez, szervjegyzékünk pontosított összeállításához. Ennek a viszonyítási alapnak segítségével és a többi említett szempont érvényesítésével bármely levéltár már sikerrel határozhatja meg azoknak a gazdasági szerveknek a körét, amelyektől maradandó értékű iratokat kíván átvenni, legyenek azok illetékességi körbe tartozó vagy csupán gyűjtőkörbe felvenni szándékolt gazdasági szervek. Ha a szelekció során matematikai pontossággal nem is szűrhetjük ki a szubjektív értékelő elemeket, kiküszöbölésükre mindenképpen törekednünk kell. A MOL szervjegyzékén 2001-ben már „csak" 422 gazdasági szerv - többségében iparvállalat, bank és biztosító vállalat - szerepel. Közülük 163 „nem élő" szerv. Egyesek folyamatban lévő felszámolás/végelszámolás alatt állnak, mások már felszámoltak/végelszámoltak vagy megszűntek. A közelebbi jövőben tehát 163 szervvel csökken a MOL-nál nyilvántartott gazdasági szervek száma. A fennmaradó 259 szervből 188 privatizált állami vállalat, amelyek a szocializmus időszakából megörökölt gazdasági szervek. Közülük többet ki kell még rostálnunk, mert iratképző szervként a maradandóság tekintetében nem állták ki a próbát. A fennmaradó 71 gazdasági szerv a jövőben is a MOL illetékességi körébe tartozik. (16 állami, 53 tartós állami tulajdonú részesedéssel működő és két jogszabály alapján illetékességi körbe sorolt gazdasági szerv tartozik ide.) Ez a 71 szerv azonban a 150-160 ezer működő, jogi személyiségű gazdasági társaságból aligha reprezentálja a hazai gazdaság tevékenységét. Következésképpen az illetékességi iratátvételeken kívül szükséges lenne aktív és megalapozott gyűjtő/szerzeményező állománygyarapítási politika és gyakorlat kialakítására is. Úgy véljük, hogy a gazdaság egészét reprezentáló gazdasági szervek érték szerinti szelekciója kapcsán a MOL-nak - de más közlevéltárnak is - szükséges vizsgálni: . a jogszabályok által illetékességi körbe utalt szerveknél a működés formáját és a vállalkozási nagyságrendet, • a zömmel részvénytársasági vagy szövetkezeti formában, kivételesen korlátolt felelősségű társasági formában működő szervek (mellettük közös vállalatok vagy egyesülések, a hozzájuk tartozó egyes vállalatok) tevékenységének értékelését, • az országos hálózattal rendelkező gazdasági társaságokat,