Iratértékelés, illetékesség

Rendelettervezet a területváltozások miatti levéltári illetékesség-változásokról. • 1955.04.20 [86401-6-4/1955 LOK]

S6401-6-V1955. LOK az. Valamennyi Állami Levéltár Vezető jéűek, Székhelyé a Egyes megyei és járási tanácsok államigazgatási /közigazgatási/ területi beosztása a tanácsok meg alakulásával ill-téleg azóta kisebb-nagyobb mértékben megváltozott. 5z a körülmény egyes állami levéltárak illetékességével /működési területével/ kapcsolatban néhány szabályozást igénylő kérdést vetett föl, mivel az állami levéltárak legtöbbjének - az úgynevezett területi levéltáraknak -illetékessége /működési területe/ szoros összefüggésbeű vak a megyei és iárási tanácsok államigazgatási /közigazgatási/ tsriilsti beosztásával, A területi beosztás megváltozása érinti a területen keletkező és eletkezett különféle provenienciáju és külenféls jellegű iratok egészét. Az a rendelefeteryezet,

amelyet

hozzászólás és javaslattétel végett az alacDIaKoan-ísmersetek Levéltárvezető Elvtárssal, csupán a taoácsok /és jogelődjeik/ m-ködése során keletkezett, szorosabb értelemben vett államigazgatási /közigazgatási/ iratokra vonatkozólag kivánja az érdekelt állami levéltárak ill?tékésségét szabályozni. Kérem azonban Levéltervezeté Elvtársat, hogy e rendelettervezet véleményezésével egyidejűleg

, már most

terjessze elő észrétételeit és javaslatait az erintett területen lévő többi szervre vonatkozó illetékességi szabályozás megszerketéséhez. Előre kell bocsátanom azt is, hogy a fölmerült kérdések szabályozása nem lehetséges egyedül a területi elv alapján, hanem kombinálni kelL azt az iratok hivatali összetartozásának elvével, hogy az egy szervezeti egyaégban működő szervek /pl, megye, járás/ anyaga egy levéltár kezelésében legyen. Az emiitett elvek helyes alkalmazása teszi szükségessé azt is, íiogy az állami levéltárak illetékességének szábályozásá-nál két csoportba foglaljuk az iratokkal kapcsolatos levéltári teendőket, feladatokat. Az első csoportba tartoznak az úgynevezett külső munkák az Íratok begyűjtéséig, a másikba a begyűjtési fáiadatok.

~ ' ~~ Mindezekre figyelemmel az állami levéltárak illetékességének szabályozására a tanácsok /és jogelődjeik/ működésében keletkezett szorosabb értelemben vett államigazgatási /közigazgatási/ iratokra vonatkozólag az alábbi rendelettervezetet szerkesztettem, Renáe le ttervezet, I. A területi alapon szervezett állami levéltárak illetékessége /működé si területe/ a nyilvántár- ' tás, felügyelet, selejtezés-ellenőrzés, stb. a begyűjtésig/ mindenkor a tanácsok államigazgatási /közigazgatási/ területi beosztásának megfelelően alaknl minden olyan szorosabb értelemben vett államigazgatási /közigazgatási/ iratra vonatkozólag, amely a szóbanforgó tanácsok működése során keletkezik.