Iratértékelés, illetékesség
Utasítástervezet a tanácsi levéltárak egyes gyűjtőköri problémáinak megoldására. A Veszprém Megyei Levéltár véleménye. • 1975.06.25 1975.07.15 [37593/1975 XII. LIG, 722/1975 lvt.sz.]
722/l975«lvt.e£s. Tárgyi A tanácsi levéltárak Gyűjtőköri problémáinak mag-oldását oélzó utasítástervezet véleményezése. Hiv.sz.i 37.593/75.XII. Kulturális Minisztérium Lovóltéri Igazgatósága lB3k Budapest 1, l'f.j 2\ Hivatkozott számon megküldött utasítástervezetet az alábbiakban véleményezzüki ad 1. A. Az elhatárolás időpontja legyen az átcsatolás óvo| de ha aa átcsatolás 19^9/50/51-bon történt, akkor az elhatárolás időpontja legyen 19**9»i mivol ebben az évben vezették bo a közigazgatási rendszámos iktatási rendszert, a ez a gyakorlatban -az esetek 6o-9ü/&-ábanma azt jelenti, hogy az illető szerv 1951.december 31-ig egybe iktatott, tehát ha az átcsatolás álcár 19^9-bon, akár 1950-51-ben történt, meg kellene bontani az irattári rendet. Arról nera is beszélve, hogy a segédletek nem bonthatók* ad 1.0.1. Helyesnek tartjuk. 2.a. Az elemi—, polgári-és középiskoláknál lcjgyon egységesen az elhatárolás ideje az 19^8— '*9-cs tanév. Semmi nem indokolja a háromféle elhatárolást, b* lásd JL.A, c-g. Helyesnek tartjuk. ad II.l. ós 2. a-e. lásd l.A., kiegészítveaazzal, hogy a járás igazgatási szerveinek iratanyaga esetén és a járási jellegű szervek anyagánál az ügyviteli érdek is az egységes elhatárolás mellett szól /ti.hatásköri átfedések, vagy pl. a járási tisztiorvos, szociális titkár stb. iratanyaga a tanácsok megalakulásával besoroltatik a mogfololő szakosztály, csoport regisztraturájába/. f» Az elhatárolás időpontja legyen az átcsatolás éve, mivel a másodfokon a korábbi megyei törvényszék, bíróság Ítélkezett az eleoatolás idejéig. ad II*IIol y 0enolt tartjuk. Kivételek Egyéb gyűjtőköri problémáit megoldása Végezetül kérjük a Levéltári Igazgatóságot, hogy az utasításban biztosítson lehetőséget a LIG. előzofcos Jóváhagyása mellett, arra hogy az érintett levéltárak az egyes speciális, vagy különösen értékes fondok esetében az utasítástól eltörő módon is kölcsönös megállapodásokat köthessenek, > Veszprém,1975.július 15. Tisztelettel1/ JLL (L<°A 1 v 1 /Madarász Lajos/ levéltárigazgató
