LEVÉLTÁRTUDOMÁNY
A szocialista korszak történetére vonatkozó források tudományos közlésének ideiglenes archeográfiai szabályzata. (1974.09.24-1974.09.26 esztergomi igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1974. [MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
iratokról van szó, a raktári egység száma:, kivül megadjuk az iraton található eredeti Ügyviteli nyilvántartási számot is, vagy ha ilyen nincs, az ó'rzési egységet leszámozzuk és a megfelelő' oldalszámokat adjuk meg. A jelzetben használt röviditéseket a tájékoztató apparátus részeként készített "A felhasznált levéltári források jegyzéke" cimU mutatóban összeállitjuk és feloldásukat közöljük, 2. Az idó'szaki sajtóból publikált iratok esetében meg kell mondai a sajtótermék válfaját (újság, folyóirat stb.), a kiadás adatait: hely, év (újság esetében a nap is), szám, lapszám. Ha ezeknek az elemeknek valamelyike benne van a címben, akkor azt a legendában nem kell megismételni. Azt, hogy a kiadvány milyen szerv orgánuma, a felhasznált sajtótermékek jegyzékében vagy a jegyzetben kell megmondani. Ha a szöveget újság alapján közöljük, ezt az újságot pedig egy levéltári ügyirat mellékleteként ó'rzik, akkor az újság adatain kivül meg kell adni a levéltári iratnak a jelzetét is, amennyiben a kérdéses idó'szaki kiadvány ritka példány (vagyis könyvtárakban nem lehet megtalálni.) e) Ha a szöveg idegennyelvü és nem forditást közlünk, meg kell mondanunk azt, hogy milyen nyelven Íródott. f) Az iratok külső ismérvei Az iratok külsó' ismérveiről, mint formátum, a lapok száma, pecsétek és vízjelek, az irat állapota stb. csak akkor szólunk, ha ennek forrásértéke van, pl. szokatlan anyagon készült a szöveg. Az űrlapok, palliumok, cégjelzéses papirok feliratait, általában nem emiitjük a legendában, csak akkor, ha annak valamilyen szempontból jelentősége van. Ez esetben erre a jelentőségre a jegyzetben rámutatunk, (pl. felvilágositást ad egy olyan szerv létezéséről, amelyről egyéb adat nem áll rendelkezésünkre). Az irat fizikai állapotát csak akkor emiitjük, ha az erősen rongált. g) Az irat esetleges korábbi publikálására vonatkozó adatok Ha már korábban kiadott iratot közlünk, csak az első kiadás könyvészeti adatait adjuk meg.
