LEVÉLTÁRTUDOMÁNY
Kocsis Piroska: Hatvanéves a csoportszámos iktatás. Levéltári Szemle, 63. (2013) 1. 57-71.
Hatvanéves a c s op o rt s ^ám o s ikt at at ás voltak, akik már annak idején felismerték, hogy a csoportszámos iratkezelési rendszer kudarcot vallott. A csoportszámos iktatás és irattározás bukásához nemcsak a kezelő személyzet szakmai felkészültségének elégtelensége, hanem az önmagában is mesterkélt rendszer tematikai kuszáltsága és zavarossága is hozzájárult. A Minisztertanács titkársága 1956. január 16-án vizsgálatot tartott az iratkezelésről. Az ellenőrzés során tapasztalt iktatási hibák többsége a tárgy helytelen magyarázatának és az igazgatási valamint a tárgyi szempontok összekeverésének volt a következménye. Az ezen időszak alatt keletkezett államigazgatási iratok nagy része áttekinthetetlenné vált, az iratok selejtezését a sorozatos téves iktatások, rossz besorolások miatt nem lehetett csoportszinten elvégezni, hanem csak a rendkívüli munka- és időigényes iratonkénti válogatással. A hibáknak azonban nemcsak objektív, hanem szubjektív tényezői is voltak, melyek közrejátszottak abban, hogy az iktatás nem váltotta be a hozzá fűzött reményeket. 1956-ban mind az ügyviteli, mint a levéltári szakemberek egyöntetűen a csoportszámos rendszer megszüntetése mellett tették le a voksukat. A 1058/1956. (VI. 28.) MT számú határozat65 eleget tett ennek, s a pártállami vezetés ezen a téren beismerte az országosan egységes, központi szabályozás kudarcát. A határozat az iktatás és iratkezelés rendjének megállapítását a minisztériumokra bízta, előírva a központi iktatóhivatalokban a sorszámos iktatási rendszer visszaállítását. 65 MNL OL XIX-A-83-b-M.K. 56-1058/1956. és MNL OL XIX-A-19-b-(61) 17. d. Rövidítések és Irodalomjegyzék 1. Kiadatlan források MNL OL Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára XIX—A—19—b Népgazdasági Tanács XIX—A—83—a Minisztertanács. Jegyzőkönyvek és mellékleteik XIX—A—83—b Minisztertanács. Előterjesztések és határozatok 2. Szakirodalom Borsa 1955. Borsa 1954 BORSA IVÁN: A levéltári anyag hozzáférhetővé tételének néhány aktuális kérdése. levéltári Híradó, 5. 1955. 3—4. sz. BORSA IVÁN: A magyar levéltárügy helyzete a Horthykorszakban és a felszabadulás után. levéltári közlemények, 25. 1954. 69
