LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Magyar levéltári terminológiai lexikon. Tárgyalási anyag. (1972.06.05-1972.05.07-i fonyódligeti igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1972.05.04 [51847/1972 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

Az iratkezelés mint általános fogalom az iratokkal való foglalkozást, elsősorban az iratok gondozását, őrzését jelenti. Az iratkezelés mint kormányzati fogalom az Írásbeli kormányzatnak - igy az Írásbeli igazgatásnak közelebbről az Írásbeli ügyintézésnek, az a része, amely a szervek és a tisztságviselők iratainak a gondozásával az ügyintézés egész folyamán minden vonatkozásban foglalkozik. Az iratkezelés többet jelent, mint az irattározás, amely csak egyik része az iratkezelésnek. Kevesebbet jelent viszont, mint az Írásbeli kormányzat, az Írásbeli ügyintézés. Kincsen kialakult éles határvonal az iratkezelés és az Írásbeli ügyintézés, az Írásbeli*kormányzat egyéb területei között, Ellenkezlőleg, a fejlődés arra irányul, hogy ez a határvonal megszűnjék. Valóban felesleges azon elmélkedni, hogy pl. az iktatás, a tisztázás, a postázás stb, része-e az iratkezelésnek, az írásbeli kormányzatnak, % Az iratkezelés, illetve egyes részei folyhatnak központian, vagy decentralizáltan. í°2jDpjiti iratlie^ze^^és Az iratkezelést akkor nevezik központinak, amikor valamely szerv minden iratát egy helyen kezelik. Kisebb szerveknél az iratkezelés általában központi. Nagyobb szerveknél az iratkezelést általában vagy teljesen decentralizálják, vagy csupán egyes részeit végzik központian. Központi lehet pl, a postabontás, az iktatás, a tisztázás, a postázás, az irattározás stb. Az is előfordul, hogy az iratkezelés egyes részeit központian és decentralizáltan is elvégzik, pl. az előbb központilag iktatott ügyeket utóbb az egyes osztályokon külön is iktatják. Az is gyakori, hogy bizonyos ügyek iratait központian kezelik, másokét ellenben vagy teljesen, vagy csak részben decentralizáltan. Általában központian kezelik pl. a titkos, a bizalmas, az elnöki ügyek iratait. Magyar Országos! Készült: 50 példányban -r I Lavéltár I <?+ r J