LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Számítástechnikai adatok, adathordozók archiválása. Elemző tanulmány. Témafelelős Klein Róbert. • 1983. jún. [sz. n.]

- Levéltári segédletekkel tudjuk-e biztosítani a külön tárolt, de közös eredet szempontjából összetartozó iratok közötti összefüggést?

Logikus, hogy egy szerv iratait egységesen kezeljük. Ez az egység azonban nem feltétlenül jelent tárolási egységet is. Érvényesülhet úgy is a proveniencia elve, hogy levéltári segédletet dolgoztunk ki arra, hogy a fizikailag külön tárolt iratok logikai egységét biztosíthassuk. Ily módon a praktikus okokból külön tárolt számitástechnikai adathordozók továbbra is szerv iratainak részét képezik. Ennek során alapvető követelménynek tűnik, hogy az egy fondból származó adathordozók együtt maradjanak s az adathordozók cimkéin vagy más megkülönböztető jellel világossá kell tenni eredeti hovatartozásukat. Ezek az iratok továbbra is a szerv irataihoz tartoznának csak gyakorlati okokból helyeznénk őket közös számitástechnikai fondba.

Itt természetesen kompromisszumról lenne szó, de levéltári gyakorlatban eddig is praktikus megfontolások alapján igyekeztek eleget tenni az eredet és a forma szerinti tárolási igényeknek.- A hazai számitástechnika alkalmazás egyik sajátossága, hogy az első számitógép alkalmazások, s ma is a legnagyobb alkalmazások olyan szervezeteknél, intézményeknél, hatóságoknál alakultak ki, amelyek önálló szaklevéltárral is rendelkeznek. Mivel a legkorábbi alkalmazásokról van szó /a 60-as évek közepétől/, itt a levéltári átvétel is a legaktuálisabb. Ezt a gondot bizonyos mértékig enyhiti, hogy az archiválási gyakorlat legjobb megoldásait ezeknek a szerveknek a számítóközpontjaiban találtuk. így a levéltári átvételig további tárolásra lehetne a szerveket felkérni.- 159 -