LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Számítástechnikai adatok, adathordozók archiválása. Elemző tanulmány. Témafelelős Klein Róbert. • 1983. jún. [sz. n.]

/

Ismeretes, hogy a folyamatos nyilvántartások adott időpontbeli állapotai - a róluk készült "pillanatfelvételek" - ugyanazt jelentik, mint ha a szóban forgó populációról és tulajdonságaikról ugyanakkor statisztikai felvételeket készítenének. /Más kérdés, hogy a statisztika, amely tömegjelenségekről informál, a populáció egyetlen egyedére vonatkozó adat pontosságát illetően kevésbé szigorú./

Az adatbázis pillanatnyi állapotának mágneses tárolóra való kiiratása viszonylag ésszerű, elviselhető költsége és munkaráfordítással megoldható, s ezt a rendszer működését leiró rendszerterv többnyire akkor is megtervezi biztonsági, terjesztési, ügyviteli stb. okokból, ha archiválási érdekek nem merülnének fel. Mindenesetre már a rendszertervezési szakaszban a levéltáros megállapodhat ez állapotkimentések gyakoriságáról, s levéltárba való átadásáról.

Elvben van-e nyilvántartásoknak olyan archiv hasznositási formája, amely folyamatosan megőrzi a nyilvántartásból kikerülő egyedek adatait. HALASSY irja: "A már megszűnt egyed-előfordulások megőrzésének közismert módja az un. archiválás. Archiváláson a szóban forgó kiemelését értjük. Nem értendő ide az inaktivvá tevés, amikor is az egyed-előfordulás továbbra is a modell tartalmát képezi, de köznapi célokra nem használható fel. Az inaktiválás az adatmodell tartalmát igen nagy mértékben növeli, ezért átmeneti inaktiválás után előbb-utóbb archiváláshoz kell folyamodnunk. ... Hagyományos adatállományoknál az archiválás nem jelent különösebb gondot, ugyanis egyedtipusonként történik. ... Uj tulajdonságként jelentkezik az egyed-előfordulás megszűnésére vagy élettartamára vonatkozó idődimenzió mint tula jdonságtipus. " /Vö.:fj)-2l], 110. old./

^ Mint látható, a számitógépes információrendszerek tervezési módszertanaiban élő probléma és technikailag megoldott az archiválás, pusztán a levéltárral, mint intézménnyel és funkcióval való szerves összekapcsolásra van szükség.- 134 -