LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Magyar levéltári terminológiai lexikon. Tárgyalási anyag. (1972.06.05-1972.05.07-i fonyódligeti igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1972.05.04 [51847/1972 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

Ü"-Y ~^S TÁRGY Ji?, ügy mint kormányzati fogalom azt az esetet vagy kardánt j c le t amellyel valamely szervnek vagy tisztségviselőnek kormániro,

»

c

i kenysége során foglalkoznia, amslyet intéznie illetve elintéznie kell. Minden ügynek tárgya van. Az ügyet magát is szokták tárgynak nevezni, llqrnányzati ügy i. Úgy. ( . '-;

yedi

ügy Az egyedi ügy olyan ügy, amelynek a tárgya egyetlen eset vagy kardé ÍJ. Az egyedi ügynek is lehetnek részei, ezeket egyedi ügydaraboknak neve" he 13 tik, A határvonalat megvonni egyrészt az egyedi ügyek és az egyedi ügydarabok, másrészt az egyedi ügyek és az ügykörök között nem könnyű ["eledet, sokszor csak elhatározás dolga. A havi jelentéseket pl, egy intézmény nemzetközi kapcsolatairól egyedi ügyeknek is minosithetem, do ugy is tekinthetem, mint egy egyedi ügy: jelentés az intézmény egy évi nemzetközi kapcsolatairól 12 ügydarabjának. És felvethető a kérdés: nem kellene az ilyen jelentéseket, évhatárra tekintet nélkül, egyetlen egyedi ügynek felfogni, nem pedig ügykörnek. Véleményem szerint a kérdéses esetben nem a havi, hanem az évi jelentések az egyedi ügyek, több év jelentéseit már ügykörnek tartom. De, ismétlem, az ilyen állásfoglalás erősen szubjektív jellegű.