LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Számítástechnikai adatok, adathordozók archiválása. Elemző tanulmány. Témafelelős Klein Róbert. • 1983. jún. [sz. n.]

Ezt általában Írásban kell elvégezni az adatok helytelenségének indokolásával. Joga van az érintett személyeknek a törlési javaslatra, ha véleménye szerint az adatok feldolgozása megengedhetetlen módon történt.

Az adatvédelmi törvények közvetlen hatása a levéltári munkára az, hogy a számitógépes rendszerekben keletkező adatok egy - a rendeletek által meghatározott része - nem került a levéltárakba, mert ezeket az adatokat vagy titkosan kell kezelni, és/vagy bizonyos idő után törölni kell.

Ez természetesen az adatok bizonyos körére vonatkozik és nem jelenti azt, hogy személyekre vonatkozó adatokat a levéltárban nem lehet tárolni.

Fontos azonban a törvényes előírások betartása. így az adattitok megőrzése mellett a tárolt adatokkal kapcsolatos közlés is tisztázandó.

Az adatvédelmi törvények fontosabb rendelkezése: Adatfelügyeleti Törvény /Anglia/

A törvényt 1969-ben fogadták el. A törvény legfontosabb megállapításai :- Nyilvántartót kell létrehozni, mely valamennyi adatbankot nyilvántartja /beleértve a kormány, vállalatok, hitelintézetek, magándetektiv-ügynökségek és információval kereskedő személyek birtokában levő adatbankokat/.- A nyilvántartás tartalmazza az adatbankban tartott adatok részleteit, a felelős személy nevét, a felhasználhatóság céljait, és az esetleges felhasználókat.- Adatokat csak a meghatározott cél szempontjából szükségesnek nyilvánítva lehet tárolni.

/- A nyilvántartás bármikor ellenőrizhető a nyilvánosság, illetve a sajtó által.- 63 -