LEVÉLTÁRTUDOMÁNY
Számítástechnikai adatok, adathordozók archiválása. Elemző tanulmány. Témafelelős Klein Róbert. • 1983. jún. [sz. n.]
/ Adatvédelem, adatbiztonság: A szalagtárban őrzött anyagokat évente ellenőrzik, visszaolvassák; /opto-elektronikus, fizikai vizsgálatnak vetik alá/, s ha kell, átmásolják, megújítják. A KSH SZK-ban erre külön 3 db off-line szalagmásológép, mikroszkópos bevizsgáló egység és egy fős státus áll rendelkezésre. Másutt a számitógépen végzik az ellenőrzést. Szalagnyilvántartás: Mindenütt van valamilyen szintű nyilvántartás a készletezett szalagokról. A KSH SZK erre számitógépes nyilvántartást fejlesztett ki és használ /un. "MANYI"/; az OTSZK a programszalagokat egy úgynevezett "archiv-file és visszakereső rendszerrel", géppel tartja nyilván; az adatszalgokra, egyelőre, csak manuális nyilvántartást vezetj a PSZI gépi szalagnyilvántartása viszont a feldolgozó programokra nem terjed ki. Szalag-dokumentáció: Valamennyi szerv megőrzi a mágnesszalag értelmezéséhez szükséges dokumentációs adatokat, bár más-más formában és szervezeti elhelyezkedésben. Ezek tájékoztatnak a szalagok fizikai adatstruktúrájáról /rekordszerkezetéről/, aminek segítségével a szalagok gépi utón visszaolvashatók vagy közvetlenül újrahasználhatok. Fejlesztési törekvések: Legalábbis a társult három szerv /OTSZK, KSH SZK, PSZI/ mindegyike, sőt közösen is, foglalkozik egy korszerű, összefüggő dokumentációs, illetve metainformációs rendszer kiépítésével, amelyből gépi utón lekérdezhető, milyen információk, programok stb. hol találhatók a számitógépes rendszerben. A KSH SZK a statisztikai információkról szóló katalóguai, leirásai több mint 90%-ban elkészültek; most van munkában a mágnesszalagon található állományok beépítése a rendszerbe. Ez a két szintű rendszer, közös tárgyszó készletet használva, magában foglalja- a mágnesszalagon tárolt adatok katalógusát, és- az adatbázisok katalógusát, mely /- 48 -