LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Vörös Károly: Szempontok az igazgatás-történeti lexikon (1944-1967) munkálatainak előkészítéséhez. • 1981.01.12 [sz. n.]

3 z e m pontok az igazgatástörténeti lexikon munkálatainak előkészítéséhez Bármiféle, levéltári anyaggal végzett munka végső célja az anyagban található értékes információk minél könnyebb, gyorsabb és teljesebb hozzáférhetővé tétele, E munka eredményességének első és legfontosabb feltétele az iratképző szerv fő jellemzőinek: feladatának, illetékességének, szervezetének, ügyköreinek minél teljesebb, a szerv fennállásának egész időtartamára kiterjedő ismerete. Az UMKL feladatainak szempontjából ennek az igénynek kielégítése nem egyszerű, mivel a felszabadulást követő magyar közigazgatástól a tőkés rend korlátozása majd felszámolása, és a szocialista viszonyok kiépítése során az éppen soronkövetkező feladatok megoldása, folyamatosan uj meg uj ezervek létrehozását, illetve megszüntetését, egy-egy szerv fennállása alatt pedig fő jellemzőinek sűrű módosítását követelte. Mindezek figyelemmel kisérését nehezíti az, hogy a változások állandóan a magyar közigazgatás egészének keretén belül zajlottak, s nem korlátozódtok csupán egyes szervekre vagy ágazatokra. Igy az UMKL gyűjtőkörébe sorolt ós a levéltárban ténylegesen meg is őrzött iratanyaggal képviselt iratképző szervek fő jellemzőinek megismeréséhez nem elégséges csupán az illető szerveknek vagy ágazatoknak ilyen szempontú vizsgálata, A levéltári anyaggal végzendő munkák eredményesen csakis meghatározott időszakon belül a magyar közigazgatás szervezetének teljességére kiterjedő, a rendelkezésre álló meghatározott források, meghatározott szempontok szerinti teljes feltárása után végezhetők ol.