LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Borsa Iván: Az új technikai eszközök alkalmazása a levéltárakban (1976.09.21-23-i kecskeméti igazgatói értekezlet) • 1976.09.21-23 [27211/1976 IX. = MOL XIX-I-7-o]

4*3 statisztika

A londoni Public__Record Office kutató termeit naponta 4-500 kutató keresi fel, A levéltár vezetésének tájékoztatására régebben nagy munkával dolgozták fel több szempontból a kutatóterem forgalmának statisztikáját /kutatók állampolgársága, foglalkozása, egyes levéltári fondok kutatottságánok gyakorisága stb./.

Évekkel ezelőtt a kutatók által kiállított kérőlapokat szabványosították, A kutatók kódszámot kaptak, amely mutatja állampolgárságukat , foglalkozásukat stb,, s a kérőlapok megfelelő adatait is meghatározott /szabványos/ módon kell kitölteni, A kérőlapok másodpéldányait minden év végén átadják egy gépi adatfeldolgozó cégnek, amely a levéltárral közösen kidolgozott program szerint néhány nap alatt feldolgozza a nagy tömegű adatot, jelentős munkamennyiségtől kiméivé meg a levéltár dolgozóit,

4 •4 Sí Bi-525U2251'Í2.?Í Jsiíí h 5.! ása_ és ^terjesztése

A washingtoni Naiional^Archives 1974-ben közzétette első katalógusát, hogy az általa őrzött, az USA kormányzati szerveitől átvett mágneses szalagok /lemezek/ közül melyik egység mire vonatkozik, hány tekercsből áll és ezek milyen összegért kaphatók, A levéltár valamennyi ilyen tipusu dokumentumot egységes rendszerre dolgoztat át, s r, másolatokat is ebben a rendszerben bocsátja az érdeklődők rendelkezésére, akik e szalagok segítségével általuk kívánt rendszerben kiíratva az adatokat tanulmányozhatják azokat,

4*3 Adatok^visszükeresése

Az előbbiekben ismertetett megoldások közül tulajdonképpen csak a kanadai irattári felügyeleti rendszer /4.1/ segít ahhoz, hocy egyes nevekre és tárgyakra vonatkozó eredeti őrzési egységeket a levéltáros vagy a kutató megtalálhasson. Levéltárban megválójw-jjyjír Országos]

I Lavjjiár I

n- 23 -