LEVÉLTÁRTUDOMÁNY
Borsa Iván: Az új technikai eszközök alkalmazása a levéltárakban (1976.09.21-23-i kecskeméti igazgatói értekezlet) • 1976.09.21-23 [27211/1976 IX. = MOL XIX-I-7-o]
nos a hagyományos levéltári anyag őrzésével és kezelésével, de mindegyik esetben van attól eltérő, A mikrofilmek esetében, minthogy iratanyag reprodukciójáról van szó, az elétérések móg csak technikai vonalon jelentkeznek, de a nozgófilm, a hangdokumentumok és a géppel olvasható iratok esetében az eltérések meghatározókká lesznek, s ezert külön levéltári egységben, nagyobb mennyiség esetében /mint pl, a Szovjetunióban/ külön levéltárra van szükség őrzésükre és kezelésükre, ' . 1» 61 Az__uj levéltári ré_szl_egek _fel3z_ere_lé3e Az uj tipusu dokumentumok olvasásához, megértéséhez, továbbá fenntartásához és másolásához más és más tipusu gépi felszerelésre, más és más felkészültségű levéltári személyzetre, eltérő levéltári módszertani megoldásokra van szükség. Ezek a követelmények egyrészt aláhúzzák a különálló levéltári egységek szervezésének indokoltságát, másrészt viszont felhívják a figyelmet arra is, hogy egy ilyen levéltár felszerelésének nagyobb költségei vannak, mint egy hagyományosnak. /PL, egyes dokumentumok egyenletes alacsony hőmérsékleten való tárolása na már általánosnak mondható követelmény./ 1.^2 Egyes dokumentumtípusok szabványosítása Elsősorban a hangdokumentumok és a géppel olvasható dolmimontu— nők eseteben merül fel az a probléma, hogy a levéltár nem rendelkezhetik mindazokkal a készülékekkel, amelyek a dokumentumok lejátszásához vagy kiírásához szükségestEzeknek a technikai nehézségeknek a kiküszöbölése érdekében a levéltáraknak lehetőleg egy meghatározott rendszert kell kiválasztaniok, önnek olvasására /lejátszására, kiírására, másolására/ berendezkedni és folyamatosan gondoskodni arról, hogy dokumentumállományuk egységesen a kiválasztott rendszerre legyen átmásolva és ezzel szabványosítva, Ez a megoldás a dokumentumok tárolása és használata /kutatása/ szempontjából egyaránt elengedhetetlennek látszik, 2, DOKUMENTUMOK ŐRZÉSE E fejezetben a levéltárak építéséről, a raktárak állványozásáról, •* — 6 -Magyar Országot?! ^ Levéltár j T
