LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

A szocialista korszak történetére vonatkozó források tudományos közlésének ideiglenes archeográfiai szabályzata. (1974.09.24-1974.09.26 esztergomi igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1974. [MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

azokat az adatokat, amelyek rá vonatkoznak, össze kell vonni egy magyarázó szövegbe, azon név alatt, amelyen általában ismertek és amelyet az iratok is említenek. Az illetőnek az összes többi neve kerek zárójelbe téve az "alap"-neve után következzék és a megfelelő helyeken a mutatóban legyen hivatkozás az "alap"-nevére. - Ha egy és ugyanazon családnév leirásában az irat szövegében változások (eltérő formák) fordulnak elő, akkor a hivatkozási és egyéb adatokat az illető személy helyesen irt neve alatt adjuk meg. A változatokat kerek zárójelben adjuk meg a helyes név után, s a névmutatóban a megfelelő helyen ugyancsak hozni kell a változatokat, de hivatkozni kell a helyes névre. 79. Az annotált névmutató Annotált a névmutató ha magyarázatokat tartalmaz a megnevezett személyre vonatkozóan. A kiadvány jellegétől függően a magyarázat tartalmazhatja röviden a legfontosabb életrajzi adatokat, vagy politikai, művészi stb. pályafutása jellemzését, illetőleg olyan adatokat, amelyek megvilágitják az illető személynek az adott eseményben játszott szerepét. A magyarázat részletességének fokát minden kiadványnál meg kell határozni, s ezt következetesen alkalmazni a névmutató annotációiban. 80. A földrajz? mutató A földrajzi név abban a formában kerül be a mutatóba, amint az az irat szövegében szerepel. A ma használatos elnevezést zárójelben adjuk meg és a mutató megfelelő helyein is megadjuk ezeket a hivatkozásokat visszautalva az "alap"-névre. A földrajzi mutató is lehet "süket" vagy annotált. Ez utóbbit akkor készítünk, ha a földrajzi megjelölésnek kiemelkedő szerepe van abban a témában, amelyet a kötetben dokumentálni kivonunk. A magyarázat földrajzi, történeti, politikai stb. adatokkal szolgálhat. Az annotáció szükségességét és részletességi fokát előre meg kell határozni és következetesen kell érvényesíteni.