Hungarica-kutatás
Oross András: Osztrák–magyar közös digitalizálási projekt. Levéltári Szemle, 70. (2020) 2. 84-96.
90 Levéltári Szemle 70. évf . Az 1080 kötetre rúgó állomány digitalizálása három körben, három különböző szereplővel valósult meg a Magyar Nemzeti Levéltár és az Osztrák Állami Levéltár együttműködésében. Az MNL Országos Levéltára mikrofilmtárában lévő, az Udvari Kamara segédkönyveit tartalmazó tekercsek digitalizálására 2017-ben került sor (180–644., 953–1024. kötetek). A több mint 200 000 felvétel birtokában sikerült jelen sorok írójának meggyőznie az Osztrák Állami Levéltár főigazgatóját, és az intéz mény középvezetőit a projekt közös folytatásáról. Ekkor ugyanis még hiányzott több mint 500 kötet, amelynek elkészítésére nem állt a magyar fél rendelkezésére megfelelő pénzforrás. Mivel hasonló nagyságrendű, tudatos stratégiát követő digitalizálásra az ÖStA fennállása alatt még nem volt példa, ezért a projektben való részvétel szándékát mindenképpen pozitívan kell szemlélnünk. Az Osztrák Állami Levéltár végül 2017-ben pályázatot hirdetett a fennmaradt kötetek egy részének digitalizálására, amely kiíráson az Arcanum Adatbázis Kft. nyert ajánlatával. A cég 2017 no vemberében – rekordgyorsasággal és pontossággal – kb. 165 000 felvételt készített el (645–952., 1025–1042. kötet), de ekkor még mindig „csak” az 1705. évig készült el a digitalizálás. A fennmaradó 215 kötetre (1043–1258. kötet) újabb pályázatot írt ki az ÖStA, amelyet ez alkalommal az Iron Mountain cég nyert el. Ők 2018 augusztusában készítették el a fennmaradó anyag felvételeit (kb. 125 000 felvétel). Az Arcanum cég nemcsak a digitalizálást végezte el, de az elkészített felvételeket online is közzétette a Hungaricana Közgyűjteményi Portálon. A fentebb említett honlap 2018 no vemberében indult útjára: immár az összes kötetről készített közel 490 000 felvétel egy helyen, világos struktúrában megtalálható. Gedenkbücher A Gedenkbücher sorozat az Udvari Kamara kimenő iratainak egyszerű másolati könyveit jelenti. Az emlékezetre fontos kiadmányokat ezekbe a kötetekbe másolták be, többé-kevésbé időrendet követve. Emellett egy-egy speciális célból összeállított kötet is felbukkan közöttük. Az anyag felállítása az egyes tartományok szerint elkülönítve történt, így a magyar sorozat a 383–471. köteteket foglalja magában. Azon kevés anyagok közé tartozik, amelyek eredetiben történő kutatása az Osztrák Állami Levéltárban nem lehetséges, csak mikrofilmen. A sorozat 16. századi – sok homályosan kivehető, éppen ezért mikrofilmen nehezen olvasható köteteinek – eredetiből történő digitalizálása 2019-ben valósult meg, ugyanakkor az MNL Országos Levéltára mikrofilmtárában meglévő teljes sorozat digitalizálására is sor került. Ennek következtében immár a teljes anyag kutatható digitális formában, jelenleg egyelőre csak offline. A kötetekben lévő egyes bejegyzésekhez történő regesztakészítés 2011-ben indult meg. Az adatbázis tartalmazza az irat keltét, a kiadmányozás helyét, a kiadót és a címzettet, valamint egy rövidebb-hosszabb tárgyleírást. A munka jelenleg az 1534–1556. évek bejegyzéseit öleli fel (383–390. kötet). Oross András
