Hungarica-kutatás
Czetz Balázs – Szűcs István Gergely: Hungarika kutatás és a portugál levéltárak Beszámoló a 2018. június 1-17. között végzett portugáliai kutatóútról. Levéltári Szemle, 68. (2018) 4. 56-67.
61 2018/4. Látogatást tettünk a Hadtörténeti Levéltárban ( Arquivo Histórico Militaris ) is, ahol Joaquim José da Cunha Roberto őrnagy, az intézmény parancsnokhelyettese fogadott minket. Rövid bemutatkozásra jutott idő az intézmény parancsnokánál is, Carreira Martins ezredesnél, majd helyettese ismertetett meg minket részletesen a levéltár működésével. Az intézményt 1911-ben hozták létre, feladata a hadsereggel kapcsolatos történeti dokumentumok őrzése, feldolgozása. Az archívum történeti gyökerei azonban 1640-ig nyúlnak vissza. Jelenleg a hadsereg főhadiszállásának helyet adó palota keleti szárnyán, a Santa Apolónia pályaudvar mellett működik a levéltár. Az épület, de különösen a levéltári rész eléggé leromlott állapotban van. Ennek oka, hogy a levéltár éppen költözés előtt áll, így az ingatlanra már régóta nem költöttek, hamarosan azonban új, méltó épületbe költöztetik mind az iratanyagot, mind kiszolgáló részeket. Az intézmény a többi levéltárhoz hasonlóan egy jól használható kereső és nyilvántartó rendszert működtet, amely bizonyos részeit tekintve bármely külső felhasználó részére regisztráció nélkül elérhető. A honlapon7 keresztül elsősorban portugál nyelven kaphatunk információkat, de a keresőfelület itt is angol nyelvű, bár portugálul kell megadni a keresőkifejezéseket. Két jelentős adatbázissal rendelkeznek, az egyik a portugál katonatisztek genealógiája, amely a portugál hadseregben szolgált személyek nyilvántartó kartonjainak feldolgozásából született. Bizonyos esetekben az eredeti iratot is láthatjuk, de jellemzőbb, hogy egy leírási egység jelenik meg a keresés után. A keresőben szabad szöveges keresés formájában bármire rá lehet keresni (név, alakulat, rendfokozat stb.) és természetesen a részletes kereséssel ezeket a találatokat tovább lehet szűkíteni. Másik meghatározó fejlesztésük az I. világháborúhoz kapcsolódó honlap,8 itt por tugál és angol nyelvet lehet választani, és a felület valóban kétnyelvű is. Figyelemre méltó, hogy az elesettek adatbázisában az eredeti dokumentum képét és – amennyiben ismert – a katona sírjáról készült fényképet is megtekinthetjük. Az elesettekről minden információ elérhető. Az adatbázis értékéből nem von le, csak a nagyságrendek érzékeltetése miatt érdemes megjegyezni, hogy a portugálok I világháborús katonai áldozatainak száma alig haladta meg a 7700 főt, akiknek többsége Afrikában (Angola, Mozambik) esett el. A honlapon korabeli fényképeket és statisztikákat is tanulmányozhatunk, amelyekből kiderül, hogy összesen 105 ezer főt mozgósítottak a háborúban. Két adatbázisuk ellenére összeségében a honlap kevés információt közöl, a keresőn és a reprográfiai díjakon kívül tulajdonképpen semmit nem lehet megtudni. Ez a zártság, mérsékelt felhasználóbarátság, első benyomásra az egész levéltárat jellemzi, bár minket kedvesen fogadtak. 7 https://www.exercito.pt/pt/quem-somos/organizacao/ceme/vceme/dhcm/ahm 8 http://www.memorialvirtual.defesa.pt/EN/Paginas/Homepage.aspx Hungarika kutatás és a portugál levéltárak
