Hungarica-kutatás
A magyar vonatkozású külföldi levéltári anyag nyilvántartásba vételéről. • 1971.12.01 [205/1971 MM-MTA e. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1971/23.]
23. szám MŰVELŐDÉSÜGYI KÖZLÖNY 1971. december 1. — 371 5 1--------------------------------1. A tudományok fejlesztését és a tudományos kutatá- b) ha az intézmény kiküldöttjének meghatározott tárgysok összehangolását segítő információs szolgálat érdeké- ra (témára, témakörre) vonatkozó levéltári anyag felderíben meg kell szervezni a magyar vonatkozású külföldi tése volt a feladata, az e tárgyhoz tartozó felderített iralevéltári anyag (Hungarica) számbavételét, valamint az tok őrzési helyét, levéltári (kézirattári) megnevezését, jelilyen levéltári anyagról készült és a 16/1970. (XI. 29.) MM zeteit, és az esetleges mikrofilmezésükhöz szükséges felszámu rendelet 2. §-ának (2) bekezdése alapján bejelen- vételek számát tételesen, tárgykörüket viszont sommátési kötelezettség alá eső másolatok központi nyilvántar- san, az általa átnézett irategyüttes (irategyüttesek) egyéb tását. magyar vonakozású iratanyagáról pedig az anyag őrzési , ......... . helyét, levéltári (kézirattári) megnevezését, tárgykörének — A magyar vonatkozású külföldi levéltári anyag szám- sommás megjelölését és az iratok hozzávetőleges menybavetelerol es az információs szolgalat megszervezeserol nviségét kell feltüntetni a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Igazgatósága (a ° továbbiakban: Levéltári Igazgatóság), az ilyen levéltári 7. A 4. pont b) alpontja alá tartozó másolatok bejelenanyagról készült másolatok központi nyilvántartásáról pe- tésében a másolatok eredetijének őrzési helyét, levéltári dig a Vhr. 25. §-ának (4) bekezdése alapján átruházott ha- (kézirattári) megnevezését, jelzeteit, a másolatok (felvétáskörben a Magyar Országos Levéltár gondoskodik. telek) számát, illetőleg ha valamely irategyüttes teljes anyagáról készült másolatok összességéről van szó, a má-3. A központi nyilvántartás és információs szolgálat solatoknak az eredeti anyag tételes jelzeteit mellőzve, megalapozása és rendszeres fejlesztése érdekében a mű- számszerű mennyiségét kell feltüntetni. velődésügyi miniszter közvetlen felügyelete alá tartozó, továbbá a tanácsi irányítás alatt álló tudományos, kul- .,3;, A külföldi utazásukban^ állami támogatásban reszeturális és felsőoktatási intézmények, valamint a Magyar személyek kötelesek a jelen utasításban meghataro-Tudományos Akadémia főtitkárának közvetlen felügyelete zo^ adatokat tartalmazó jegyzéket készíteni es — a bealá tartozó tudományos kutatóintézetek és egyetemi tan- jelentés megtétele céljából az őket kiküldő intézményszéki kutatócsoportok kötelesek az alábbi pontokban sza- nek átadni. bályozott módon bejelentést tenni: 9, a jelen utasítás 3. pontjában megjelölt intézmények , . „ ,, , ,, . ,, . , levéltári anyag kutatása céljából külföldre utazó kikül-4. A 3. pontban meghatározott intézmények kötelesek: döttje a Levéuád l8a2gatóság0n tájékozódni köteles arai azon külföldi levéltári egységek magyar vonatkozású ról, hogy a kutatni tervezett külföldi levéltári irategyüttes anyagáról, amelyet kiküldötteik külföldi levéltárakban és a) magyar vonatkozású anyagának jegyzékbe foglalása más tudományos intézményekben (könyvtár, kézirattár, megtörtént-e és ha igen, milyen részletességgel; múzeum) az ő hivatalos megbízásukból vagy támogatásuk- b) tartalmaz-e a kutatni szándékolt tárgykörre adatokai kutatnak fel, a Levéltári Igazgatóságnak (Budapest, kát. L, Űri u. 54-56.) a kutatás befejezését követő három hó- A 3. pontban megjelölt intézmények levéltári anyag napon belül három példányos bejelentést tenni; kutatása céljából külföldre utazó alkalmazottja a 4. pont b) a külföldi levéltárakban és más tudományos intéz- b) alpontja alatt meghatározott másolatokat illetően a menyekben őrzött levéltári anyagnak technikai eljárással Magyar Országos Levéltárban köteles tájékozódni, amely (film, xerox stb.) készült és már őrizetükben levő máso- nyilvántartása részletességéig közli vele, hogy mely küllatairól a jelen utasítás hatálybalépését, követő hat hóna- földi levéltár anyagmásolatai mely hazai intézményben pon belül, a jövőben birtokukba kerülő másolatokról pe- (intézményekben) találhatók meg. t dig az azok megszerzését követő három hónapon belül ,, . T • « - • a Ma óva r Orszáoos T evél tárnak íRudanest T Rérsi kanu 1L A Levéltári Igazgatóság az altala nyújtott tájékozni Ma»> ar szagos Levéltárnak (Budapest. I. Becsi kapu á keretében a bejelentett Hungarica-anyag jelzeteit tér 4.) három példányos bejelentést tenni. Az Országos az iratok tárgyát az anyag bejelentésétől számí-Szecheny. Könyvtár, a Magyar Tudományos. Akadémia ? télelesen csak olyan magánsze-Könyvtara es az Eötvös Lorand Tudományegyetem Könyv- ,n, , ___ * . h tára a b) pontban megjelölt első bejelentést 1975. decem- mellyei vaS> mtezmennyel közölheti, ' bér 31-i® teheti meg. ■ a) étinek vagy amelynek ilyen ertelmu tajekoztatasahoz a bejelentő intézmény, illetőleg az anyag tételes fel-5. Jelen utasítás alkalmazásában keletkeztetőjétől és derítője írásban hozzájárult, vagy keletkezési helyétől függetlenül magyar vonatkozásúnak b) amelynek a tételes tájékoztatásra azért van szüksége, tekintendő az a levéltári anyag, amely hogy az eredeti anyag másolatait a felderítő kérésére, 1 a) a mindenkori Magyarország területére, népességére, vagy a művelődésügyi miniszternek, illetőleg a Magyar lakosaira, politikai, igazgatási, igazságszolgáltatási, társa- Tudományos Akadémia főtitkárának utasitasaia beszedalmi, gazdasági, stb. viszonyaira, tudományára, kultúrá- rezhesse. jára stb ■ ' A Levéltári Igazgatóság azonban teteles tajekoztatast a megjelölt időhatáron belül csak a másolatok beszerzőöl a mindenkori Magyarországnak, illetőleg lakóinak és sét lebonyolító intézménynek adhat, amelyre a közlési tia külföldnek, illetőleg külföldieknek kapcsolataira; lalom ugyancsak vonatkozik. c) külföldi államoknak, szerveknek és lakosoknak, a i2. a Magyar Országos Levéltár, valamint a 2. pontban mindenkori Magyarországot vagy a területén élt (műkő- meghatározott más intézmények külföldi levéltári anyagdött) lakosokat (szerveket) illető nézeteire és tevékenysé- nak a 4_ pont a) aipontjában foglalt előzmények után gére; (Hungaricagyűjtés) tulajdonukba (birtokukba) kerülő d) jelentős, külföldön, vagy külföldön is élt, illetőleg élő másolatait, ha a másolatok eredetijének felderítője ezt magvarországi származású személyekre, azok tevékenysé- kéri, három even belül kutatásra csak a feldento .rásos gére végül engedelyet felmutató kutatónak bocsathatjali rendelkezéSGFG. e) a külföldön élt vagy élő magyar népcsoportokra tar- . . . talmaz történeti értékű adatokat. ' 13- A Magyar Országos Levéltár a maga masolat-gyujtemenyenek fejlesztése erdekeben a 4. pont b) alpontja-6. A 4. pont a) alpontja alá tartozó levéltári anyag be- bán, valamint a 12. pontban megjelölt másolatokról, fügjelentésében getlenül attól, hogy mely intézmény tulajdonában (birto, , ... . , kában) vannak, a három évi esetleges tilalmi idő letelte a) ha az intézmény kiküldöttjének a magyar yonatko- ^ já költségvetési kerete terhére további másolatozasu levéltári anyag íelderitese altalaban volt feladata, , . ,, . t a felderített levéltári anyag őrzési helyét, levéltári (kézirattári) megnevezését, továbbá — az anyag jellegétől, il- 14. Ez az utasítás közzététele napján lép hatályba, letőleg rendszerétől függően — sommásan vagy tételese# az iratok tárgyát és jelzeteit, valamint az esetleges mik- Köpeczi Béla s. k., Garamvölgyi József s. k. rofilmezésükhöz szükséges felvételek számát kell feltün- a Magyar Tudományos művelődésügyi tetni; Akadémia mb. főtitkára miniszterhelyettes
