Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzata. Tervezet. • 1952.11.24 [864-0023/1952 LOK]
|l| _ , , !§Ü . _.',.• I /Aa állani levéltár jogosult sz őrizetében levő iratokról az 195'0i "29, sz, tvr., 25a • §-ában,_továbbá az ,1610-26/1950- V,2,M, sz. rendelet 5r §~-ában ) valamint e szabályzat 32-84 faiban megállapított korlátozá- ..;.'•• sok figyelembevétel ével hitelesített, vagy nem hiteleritett másolatot kiVdni u /2/ A magyar—, latin- és németnyelvű iratokról minden esetben ad ki má-» solatot, a másnyelvű ir átokról o^sak abban az eset bon, ha ily másolatok • ..! v. készítésére alkalmas beosztottal rendelkezik, vagy ha as íly_nyel.vü iratról fényképmásolatot kérne,ko fj>/ Cimerekről, pecsétekről, térképekről, festményekről, stb, caak fény- . képmásolafe kanható, /.J,j 77»§A /._ ^ . _ /4/ A másolatok kiadásaira irányuló kérelmet, megkeresést iktatni kellé As ily kérelem a 6470~;}2/195ö„P«í£<, szűrendőiét 5z J-,§-a értelmében illetékmentes* : ': ; || l|| :75^' • .. . g A kiadott másolatokról.nyílvántax-tást kell vezetni, amely a sorszámot, a másolatot kérő nevét,, lakását, :az irat jelzetét, a kérés iktatószámát t art ál ma z z a - - • -/!/ Minden irat kíűón iven másolandó.; /?/ kmásolatok közönséges nagyságú iven készítendők, egy oldalra legalább 32 sor számítandó} minden megkezdőtt oldal egész oldalnak tekintendő* /V A közönségesnél_rr.igyobb Íven készített másolat terjedelme annyi közönséges nagyságú Ívnek tekintendő, ahányszor az ilyen iv a közönséges ivet meghaladja^_A tört rósz egésznek számit: /4/ A hitelesített alakban kiadandó másolatnál az iratot betű szerint kell másolni,' as "ut n c paloografi el. rövidítéseket fel kell oldani., a nagy — és kis kezdőbe tűket, az Írásjeleket, valamint a külön bekezdése- | ket oz eredeti iratnak mogfelolőlog kell alkalmazni, /5/ Ha az eredetiben tollhíba ven. azt |ti javítani nem szabad, hanem a hibásan írott szó.után záró3elben'"igy1 . szót kell irni0 . /6/ Ha á másolásnál tollhibat követünk el, a hibásan írott szót át kell húzni olyképp hogy az olvasható legyen s a helyes szót föléje kelT'irniv A kimaradt szavakat a sorok közé w vagy utaló jellel az ív szélére kell. irnin . ' •„ " - ' /7/ Az "igazításokat, illetőleg toldásokat a hitelesítő záradékban meg kell említeni azzal'& megjegyzéssel? hogy azok a másolat hitelesítése, "előtt az eredetinek megfelelői ég eszközöltettek., /S/ A másolatokon más nódon -javítani* vagy azokon vakarni nem szabad* /9/ A másolásnál üresen maradt sárközöket, illetőleg részeket vonalakkal meg kell semmisiteni,, /10/ A rovatos iratokról a másolat is • rovat oson készítendő, _ ;* /ll/ A másolatok tollal írandók} óz íráshoz ontr?e>n tintát kell használni^ A másolatok írógéppel is készíthetők? ebben az esetben a másolatokból csak az élre példán;/ hitelesit'betőt n sz is csak abban az esetben, ha a7.cn törlésnek nyoma nincs.. Fényképezett másolatot a levéltár Vészit, de hitelesít.
