Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Aktuális kérdések (1951.04.05-1951.04.07-i levéltárvezetői konferencia 2. napirendi pont) • 1951. ápr. [sz. n.]

A te^yk'é'szit esnél £ súlyponti munkákon kivül fel kell vetni állandó föladatokat is. Legyünk figyelőiéről arra, he y a munkára fordítandó. Időt' és a -tervezett munkát összefüggésben tűntessük fel, v:o yis: fcánpg jelöli ük meg a munkát, hogy mit v e-zünk el egy bizjnyes,ide" alott.. Képet akarunk nyerni az előrehalacíásról. A tervet lehetőleg bontsuk fel honn okra. Ugy osszuk be tervünket, hogy a levéltár valamennyi dolgozója részere'kell tervet csinál- " ni, nem ivözömbos, hegy egy raktárkezelő vagy levéltári munkaerő müven munkát végez; "látni szeretnénk azt. hogyan lehet-e munkaerők munkáját megfelelően értékelni. Óriási eltérések vannak. Vannak, akik majdnem tudományos munkát végeznek, az egyenlőtlenségeket ki kell küszöbölnünk, A tervekkel kapcsolatosak a jelentések. Elkészítésüknél az legyen a-szempont: a -Jelentés legyen szoros pandanja a tervkészitcsnok, A munkákat'ugyanolyan sorrendben vegye fel a jelentés, mint a terv, -'ugyanolyan kifejezésekkel és mérőszámokkal dolgozzék. A tervvel kapcsolatos lemaradások: özeket természetesen meg kell indokolni. Ahogy Oltvai kartárs előbb emiitette, nála is von lemaradás, mert valami fontosabb munkája jött közbe. Ez természetes, viszont mindenkinek kell annyi lelkiismerettel rendelkeznie,, hogy tudja, hol' van az a pont, amikor ilyen tervmódosításra önhatalmúlag is- gondolhat. Felmerült a'begyűjtés fontossági;-sorrendje s minden, ami ezzel kapcsolatos. Az illető vidéki közlevéltár gyűjtési, területén létrejött valamennyi közhivatal, közhatóság., sót bize-nvos esőtekben mag.ánloveltárak iratanyagát is begyújtjuk. Ezt a kérdést egyszerre megoldani lehetetlen, egy vidéki közlevéltár sem fogja tudni.- Lehetőleg rendezett, illetőleg.selejtezett anyaaot vegyünk át, de ezt sem szabad bürokratikuson nézni, mert ha közbon~"az illető szerv inkább eladja a zúzdába, vagy egyébként van veszélyeztet. ve az anyag, akkor azt pártfogásba kell vennünk. A veszélyeztetett- -. séa- kérdése tehát--elsőrendű. Fontos, hogy selejtezett anyaaot gyűjtsünk be s magunkat kíméljük a továbbiakban a selejtezéstől. Ha Selejtezésre kerülő anyagot látunk., kisérjük figyelőinél, A begyűjtessél kapcsolatos a beszállítás problémája. l^ypkezzünk alkalmi fuvarokat fölhasználni, ezt helyi viszonylatban kell moa*szerveznünk. Felhivon még a figyelmet arra, hogy több esetbon szükséges veit hivatkoznunk a VMi 1600-15 rendeletére, anely a veszélyeztetett nuzouioi, könyvtári és levéltári anyag kötelező beszállítását irta elő, a tanácsok részére. E rendelet alapján a póthitel kérése , a megyei'tanácsok részére lehetőséget ad arra, hogy szállítási költségeiket fedezzék. Anit annál is inkább igyekezzünk igénybevenni, mert ez nár a pénzügyben letárgyalt rendelet, tehát az adminisztráció gyorsan megy. Ha ilyen pothitel-kérést a negye útnak indított,, orrol adjanak értesítést az érdekelt levéltárosok és ni a pénzügynél eljárunk, hogy hanarabb menjen. Természetoson, ha (Jyorg beszállításról van szó. azesetben mi is tudunk megfelelő összeget rendelkezésre bocsátani. Sárközi szaktárs felvetette a debreceni malom problémáját, hogy őzzel mi történjék. Ha elkerül létrejöttének színhelyerői, hova tartozzék az anyag? Ha az illető kartárs jelenti, hogy ott egy ilyen üzem tudomása szerint ide és ide került, jelentse be a LÖK-ba. Jinnok két eredménye lesz: egyrészt tudjuk, hogy milyen anyagot és hol lehet kutatni, másrészt az illető központnál Lerpróoálunk az iratanyagnak utánanézni, Másodlagos pr obi urna, ho.-y melyik 1ovóltárba körülj ének,