Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Beszámoló a LOK I. konferenciája óta végzett munkáról. (1951.04.05-1951.04.07-i levéltárvezetői konferencia 1. napirendi pont) • 1951. ápr. [sz. n.]

. 3. 3. ^omzftáyi%£ járjon ol a^bolügyminisz'tér iun illetékes osztályán a ke.Méfe nt-o-toi aláJhozása érdekében / ;' • . '• Mioloti rátérnék' a LÖK ellenérzési munkáinak hiányosságaira SZÜ- * rotnék'míhany szót szólni más "hiányosságokról, Sok hiba adódott ugyanis a LOK részéről és itt komoly önk&itikdft akarok-gyakorolni, mert ezek a hibák a levéltárak átvétolétől ;kezdodoen részben uó§ . a'mai napig is ionnallanak* Sok- félreértés•ós kellemetlenség származott gazdasági vonalon, LOK gyenge munkáját ezen a-téren .fokozta meg az is, hogy maguk .a kar társak -sem- loglalkóztak soha költségvetési' ügyekkel es így sok. .esetben előfordult; - hogy a LOK hiányos i:xtázkaaés'e a-kartámsak költségvetési vonalon fennálló tájékozatlanságával .párosulva lehetetlen helyzeteket- teremtett. Azt üszem azonban, hogy ezek a hibák fokozatosan kiküszöbölődnek; és a:mos'lan-i--3-.:;:Ós kbhforonoiáin a keltságvetési osztály részéről' történő- -szakma:" (leadás hozzá fogj a»s'O'gixen^ a • kar társakat a költségvetési kér lesek Jobb megértéseháZobivié^pgyszei hangsúlyozom, hogy ;oáokért a hibákért elsősorban a, LOK felelős^, a .áj A. következekben a LOK ellenőrző munkájáról kivánék szólni.. A LOK referensei valamennyi leveltárhT>:rtó'gIátogatt^k.Sok kérdést adottak meg rögtön a helyszínen, adtak tanácsot, útmutatást a tó- • vábbi-.uanl'uUioz, A helyszínen- tap- .sztaltak'áúápi/Lh tudott a LOK intézkedéseket jiozni és" intézkedéseit körrendelet. formájában a levéltárak felé megtenni, A referensek jelentéseiből mogállapítható, hogy több hiányosság és általában egyenetlenség.tapasztaiható lóvé I táro sainknál. - •\ • - • ' - -á Fnnek talán legfőbb oka a LOK ellenőrző m$nkájá%k hiányossága-ra vezethető vissza. Ezen természetesen sürgésen' változtatni fogunk, |,a -Miben jelentkezik az ellenérzés lmánya? Nem ellenőriztük kellőképen a munka tényleges elvégzését, főleg "a munkát orvok szerinti elvégzését. Ellenőrzésünk legfeljebb'a munkaidő betartására .vonatkozott- Wz természetesen nem elegendő. Azt hiszom.; helyesen ítélemámoK a kérdést akkor, ha azt mondom^ hogy. az ellenérzés hiánya teszi lehetővé, pl. Kiss Ernő sorozatos késedelmeit a jelentátküldések terén, Kiss Ernő Kartársj-rimkafogyelmét -a LOK eddigi oXlenárzése vájni keveset javította-.Azt hiszem, hogy obábon az esetben már z egyszerű ellenőrzésen kivül" komolyab b^s?zkczökböz kellett volna nyalnunk., Csákabcnyi kartársunk is hadilábon á'llövt a jelent esőkkel"! de \ legutolsó negyedévi torvét Jiroben és lelkiismeretesen összeállítva megküldte'.. Ugyanez vonatkozik Szabó Béla kartársra is* • jÉ•••. A S£JC laiista mm:kaiegyelom mindenki számára kötelező. Hiába. ' intózkeáaá a LOS&üáenbczd körrendeletekkel, utasításokkal, ha a'kád olyan levéltárvezotő, alti nem tartja fontosnak betartani, özeket a^rendelkezéseket^ vagy hh akad olyan levéltárvezotő, aki nem akar' résztvonni -a levéltári" munkában, csak az irányítást vállalj a;- a gyakorlati részt másokra hárítja. Hiba volna azonban-azt hinni, hogy minden levéltárosunk rosszul viszonylik a munkához, Vannak egészen kiváló, fegyelmezett, szakmailag jói képzett, kötelességtudó kartársak, akik valóban dicséretreméltó módon végzik feladataikat. , E-zek kezűi a kartárs: It közül is kiemelkedik Qrt János, Soős Imre, Leiaaeker Jenő. ázedő karáarsak munkája. Öntevékenyek, munkatervcik, jelentéseik jók és időben megérkeznek,, Leídcokof és Szede kartarsaknál még külön DJÍ- kell* említeni, hogy csak nemrégen végeznek levéltári, munkát és mégis teljesítményük; szervező készségük sok tekintetben f el Úlrrul ia répa . több rrválro fiattal rendelke-