Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Levéltári feladatok elvi meghatározása. • 1951.03.19 1951.04.13 [1610-L33-1/1951 LOK = MOL XIX-I-18-a]

t I

Feljegyzés a levéltári feladatok tárgyában.

I V | *•■ . \\r- 30-Ü. S ~1 *’• ;:;0 ' í

Az iratanyag legtöbb esetben tobbé-kevésbbé rendese tleia állapotban kerül be a .levéltárba# Az iratokkal az alább felsorolt munkákat kell elvégezni, hogy azok használhatóságát a levéltár biztosíthassa, illetőleg egyes dokumentumokat publikálhasson#

1*/ Levéltári anyag $yü,itése és megfelelő elhelyezése.

2#/ Az anyag állapotának és gyakorlati /tudományom és népgazdásági/ jelentőségének megállapítása#,

Alapleltározás#

5#/ Az anyag gyakorlati jelentőségének megfelelő fontossági sorrendben végzendő munkák:

I# Rendezés ; *.

„ II# Segédeszközök készítése a kutatás szórnár« az anyag jellegének megfelelően a/ összefoglalj áttekintés /conspectus/ készítése# b/ Tematikai feltárása /a fontos iratok vagy iratsoro, , #v zajbok tárgyának megállapítása, cédulával való kivetítése, a cédulák tárgyi csoportosítása/ c/ Lajstrom készítés# d/ Mut&tókészités#

A./ levéltári útmutatók /ismertető leltárak/ készítése#

5#/ Forráskiadványok.

Az 1# és 2# alatti feladatokat minden iratanyaggal @1 kell végezni, hogy ezek után a levéltár elsőfokú tájékozódást szerezzen az anyagról, s igy megközelítőleg le tudja kérni annak forrásértékét#

Ezek megtörténte után kívánat-o$,hogy a rendezetlen anyagok rendeztessenek, hogy a levéltár bármilyen jellegű kutatásnak*rendelj kezésre tudjon állam#

A levéltár természetesen nem helyezkedne tik arra az álláspontra, hogy előbb minden anyagot rendezzen, s csak azután foglalkozzék a felsorolt egyéb feladatokkal., hanem a fontosabb sorozatoknál további feldolgozási munkákat is végez, azonban a rendezést súlyponti kérdésnek kell tekintenie, mert feladata, hogy bármilyen vonatkozásban jelentkező kutatási igényt minél teljesebben rendezett anyaggal tudjon kielégíteni#

Mint Coernov: Á levéltárugy története és szervezése a SzovjetunióbíL-h c# mnkájából- értesülünk, a Szovjetunióban is párhuzamós&n ... végezték ezek a munkákat# azonban a rendezés kérdését kezdetben nemT