Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Mikó Zsuzsanna: A levéltárak jövőképe 1949-ben és 2019-ben. Levéltári Szemle, 70. (2020) 4. 64-74.

73

2020/4. ▪

64

–

74.

A stratégia átfogó céljai:

1. 1. Gyűjteményfejlesztés: a levéltári anyag kifejezőerejének növelése, a köz- és magániratok arányának új egyensúlya

2. Elektronikus levéltár: elektronikusan keletkezett és digitalizált dokumentumok kezelése, országos kompetenciaközpont kialakítása.

3. Használat: a levéltári anyag hozzáférhetővé tétele a legszélesebb körben.

4. Nyitottság: közönségkapcsolati tevékenység és a szolgáltatások fejlesztése, vonzó, együttműködésre kész arculat kialakítása.

5. Fenntarthatóság: hosszú távon fenntartható szervezeti, pénzügyi, szolgáltatási és infrastrukturális környezet kialakítása.

A Magyar Nemzeti Levéltár mint régi alapokra épülő új intézmény a társadalom számára is megfogalmazta legfőbb feladatkörét. Az MNL küldetésnyilatkozata a legtöbb szakmai területen kijelöli a fejlesztés fő irányait, felvázolja az intézmény jövőképét:

1. A Magyar Nemzeti Levéltár a 21. század modern közlevéltára kíván lenni.

2. Célul tűzi ki, hogy gyűjteménye képes legyen megjeleníteni és dokumentálni a nemzet írott örökségét.

3. Segíteni kívánja a demokrácia fenntartását, az állam működésének átláthatóságát.

4. Igazodási pontként kíván megjelenni az állampolgárok számára a társadalomban betöltött szerepüket illetően.

5. Az információs társadalom releváns és nélkülözhetetlen memória-intézményévé kíván válni.

a. Ehhez képesnek kell lennie elektronikus iratokat átvenni, hosszú távon megőrizni és használatra bocsátani.

b. Magas színvonalú informatikai rendszerével a központi közigazgatás szolgáltatásaihoz kell kapcsolódnia.

c. Hagyományos iratanyagainak tömeges digitalizálása és elérhetővé tétele révén online kapcsolódni kíván a hazai és európai tartalomszolgáltatók kínálatához.

6. Arra törekszik, hogy gyors és hatékony hozzáférést biztosítson a közfeladatok ellátása során hozott döntések dokumentumaihoz.

7. A levéltári iratanyag hiteles, megbízható kezelésén keresztül garantálni kívánja az állam demokratikus intézményrendszerének integritását.

8. A levéltári anyag rendezésén, segédletekkel és adatbázisokkal való ellátásán keresztül, továbbá az iratanyag tömeges digitalizálásával bővíteni kívánja a tudományos és magáncélú kutatások feltételrendszerét.

9. Programjaival felkelti az igényt közös történetünk és elődeink tapasztalatainak megismerésére.

A levéltárak jövőképe 1949-ben és 2019-ben