Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Szakmai aktualitások; levéltári ügyvitel, anyakönyvi másodpéldányok kérdése - levéltárvezetői konferencia 1950.12.14-15. • 1950.12.29 [1610-E1-7/1950 LOK = MOL XIX-I-18-a]

[u^fo^ős]

L___LeyéHar j _

előtt tartani.Készletekkel most nem óhajtok foglalkozni,a Kérdés nem clyan egyszerű,erre külön konferenciát fogunk tartani mérc.elején.

Két dologra hivom fel a figyelmet a Levéltári Közlemények 1940-41 évi számában Ember Győző tollából megjelent „Levéltári alapleltár" c.tanulmányra és a most megjelent 1848-49-es minisztériumok levéltári leltára c.munkára,amely minden levéltárvezető rendelkezésre fog állni.

A rendezetlen anyagot is lehet sőt kell leltározni.A selejtezésről tegnap már eleget beszéltünk,csak ismétlem selejtezni kell,de csupán az értéktelen anyag kér 1 jön zúzdába.

Felmerült a területi felelőség elve,látom a kartársak általában törődnek a területükön lévő levéltárakkal,tájékozottak a

területükön lévő int é zraény ekné 1, ha tó ság oknál történő selejtezésekről is. Ugyancsak ne-m könnyű feladat a gyüjtéa.A kartársak eddigi munkája azt mutatta,hogy van érzékük,fel tudják mérni ennek a jelentőségét.Há kell külön mutatni a Tanácsok megalakulásával a me gszűnő és beolvadó hatóságokra.4 /Erdészet,pénzügyigazgatóság#nezőgazdasági igazgatóság,ármentesitő társulat stb./Ezek általában költözködéssel voltak kapcsolatosak.A régi an agot legtöbbször otthagyták,ea az anyag talán még polcokon van,talán ömlesztve mellékhelyiségekbe kerül és azután megszűnik.

Itt a legnagyobb éberséget kell tanúsítani.Végig kell járni azokat a hBtóságokat,szerveket,amelyek* beolvadtak a Tanácsba és ezeknek az anyagát biztosítani kell.Iíem mondom,hogy az anyagot azonnal b kell gyájtenfeazonban biztosítani kell,hogy későbbi időpontban selejtezés után átvehetők le ;yenek a levéltár részére.Foglalkoznunk kell a magánlevéltárak kérdésével.Sok anyag van magánkézen.Miután ezeknek a levelesládáknak a tulajdonosai egyrészt nincsenek tisztába azzal,hogy milyen érték ez az anyag,papírhulladék gyűjtők járják az országot,e,eknek az

n fűi Ka ol Irol nmnol a KttUn«neo