Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Kenyeres István: Budapest Főváros Levéltára stratégiai fejlesztési terve 2019–2023. Levéltári Szemle, 69. (2019) 3. 5-34.
21 2019/3. a nagyarányú adatbázis-építést. Bízom benne, hogy a Kormány által elfogadott közgyűjteményi digitalizálási országos stratégia26 nyomán 2019–2020 között rendelkezésre álló forrásokból a digitalizáláshoz és publikáláshoz nélkülözhetetlen adatbázisépítési feladatokra is nyílnak pályázati lehetőségek. A BFL a digitális tartalmak tömeges, hatékony közzétételét először a 2008-tól fejlesztett Magyar Levéltári Portál (MLP) adatbázisrendszerében oldotta meg. Itt sikerült a georeferefált, összeillesztett térképeket, valamint a PDF-eket is közzétenni, míg a digitális egyedi képek megjelenítésére külön alkalmazást (egy plug-in szoftvert) kellett letölteni.27 2014-től részt vettünk a Habsburg Monarchia történeti térké peit georeferált verzióban közzé tevő MAPRE projektben.28 2014-ben megkezdtük az Országgyűlési Könyvtárral és a közgyűjteményi digitalizálás és publikálás területén a legtöbb szakértelemmel bíró Arcanum Kft-vel közösen az új közgyűjteményi portál, a Hungaricana fejlesztését, ami 2015 tavaszától már élesben is működött. 29 Már a fejlesztés kezdetétől elvárás volt a felhasználóbarát, ergonomikus felület, a gyors keresés és a plug-in letöltése nélküli képkezelés. A Hungaricana mindezen problémákat nagyon innovatívan oldotta meg, ezen kívül látványos megoldásokat biztosított a MAPIRE projekt eredményeit hasznosítva, a levéltári adatok térképeken történő, GIS (Geographical Information System) típusú megjelenítésével, ugyanakkor a rendszer bizonyos elemeiben a felhasználóknak az adatok feldolgozásába, leírásába, javításába történő bevonását is lehetővé teszi. Ezáltal az országban egyik elsőként működő közgyűjteményi crowdsourcing megoldást hoztunk létre. 30 Nagy előnye Hungaricana rendszerének, hogy 170 közgyűjtemény – múzeumok, könyvtárak, levéltárak – eltérő típusú tartalmait szolgáltatja a rendszer, közöttük mintegy 5 millió oldal terjedelemben a közgyűjteményi kiadványokat, a levéltári szakmai publikációkat, forrásközléseket, nyomtatott segédleteket is, így az ezekben elérhető információkban és a primer levéltári forrásadatokban egyszerre tudnak tájékozódni a felhasználók. Ez látszik a Hungaricana felhasználói adatain is: napi 8-10 ezren használják a rendszert! 26 Közgyűjteményi Digitalizálási Stratégia (2017–2025) http://www.kormany.hu/download/9/ac/11000/ K%C3%B6zgy%C5%B1jtem%C3%A9nyi%20Digitalizl%C3%A1si%20Strat%C3%A9gia_ 2017-2025.pdf (A letöltés ideje: 2019. március 29.) 27 Ld. a 17. jegyzetet. 28 Biszak, E., Kulovits, H., Biszak, S., Timár, G., Molnár, G., Székely, B., Jankó, A., Kenyeres, I.: Carto graphic heritage of the Habsburg Empire on the web: the MAPIRE initiative. Proceedings of 9th International Workshop on Digital Approaches to Cartographic Heritage Budapest, 4-5 September 2014, At 26-31, Volume: 9. DOI: 10.13140/2.1.4331.4561 29 Kenyeres István: Levéltári tartalmak a Hungaricana Közgyűjteményi Portálon. Előadás a Network shop 2015 konferencián. Sárospatak, 2015. március 30. -.április 2. http://videotorium.hu/hu/recor dings/details/10377,Leveltari_tartalmak_a_Hungaricana_Kozgyujtemenyi_Portalon (A letöltés ideje: 2019. március 29.) 30 Ez a funkció a Képcsarnok adatbázisnál került bevezetésre, a közösségi munka leírását ld. https:// hungaricana.hu/hu/adatbazisok/kepcsarnok/ A BFL stratégiai fejlesztési terve 2019–2023
