Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Kenyeres István: Budapest Főváros Levéltára stratégiai fejlesztési terve 2019–2023. Levéltári Szemle, 69. (2019) 3. 5-34.
15 2019/3. forrás tekintetben megerősítésre. Az állományvédelmi főosztály véleményem szerint feladatarányosan megfelelő létszámmal dolgozik. A tájékoztatási és közművelődési főosztály jelentős megerősítése is indokolt volt, ez a részleg a levéltár „arca”. Az informatikai osztály e-levéltári és informatikai osztállyá történő átalakítása is jelzi, hogy az elmúlt fél évtizedben milyen átalakulások történtek szakmánkban. Ma már hangsúlyos szakmai feladat az e-levéltári folyamatok végzése, koordinálása, az osztály e területen dolgozó munkatársai lényegében levéltár-informatikusként, e-levéltárosként dolgoznak, míg a többiek az üzemeltetési feladatokat végzik. A műszaki osztály feladatköre az épület műszaki avulásával párhuzamosan egyre növekszik, fő feladatuk az épület gépészetének, a raktári klimatikus viszonyok állandóságát biztosító berendezéseknek a felügyelete, a szükséges karbantartások, szolgáltatások (takarítás, portaszolgálat) koordinálása. A gazdasági hivatal, ezen belül a pénzügyi és munkaügyi osztály biztosítja az intézmény gazdálkodását, magas színvonalon. A szervezeti-működési keretek véleményem szerint adottak, legfeljebb kisebb módosítások lehetnek indokoltak. 5.2. Humánpolitika Fontos kérdés egy intézményen belül a munkavállalók korcsoport szerinti megoszlása. A BFL-ben jelenleg 24 fő 35 év, ill. 14 fő 30 év alatti munkatárs dolgozik, az előbbiek 20%-ot, míg az utóbbiak 11%-ot tesznek ki az összes foglalkoztatott viszonylatában, az utóbbi csoport arányát véleményem szerint a későbbiekben is folyamatosan növelni kell. Az elmúlt években magam részéről mindig szorgalmaztam a fiatal, képzett pályakezdők alkalmazását és a későbbiekben is őket kívánom előnyben részesíteni, ami nem zárja ki idősebb, tapasztalt, magasan kvalifikált munka vállalók alkalmazását sem. Természetesen a BFL idősebb, több éve, évtizede a levéltárban dolgozó tapasztalt munkatársai adják a szakmai állomány gerincét, és a továbbiakban is rájuk fog hárulni a munka „dandárja”, de már most kell azzal is foglalkozni, hogy 10-20 év múlva kik vehetik át az intézmény meghatározó munkavállalóinak szerepét. A BFL-ben jelenleg kb. fele-fele arányban dolgoznak női és férfi kollégák (nők 52%, férfiak 48%), ez az arány ideálisnak mondható. A megüresedő vagy éppen újonnan létrehozott szakmai állások betöltésénél továbbra is előnyben kell részesíteni a levéltáros MA diplomával rendelkező, ambiciózus fiatalokat. Fontos a munkatársak továbbképzésének támogatása, legyen szó levéltáros MA, vagy történész PhD-tanulmányokról. Minél több magasan kvalifikált munkatársunk van, annál magasabb szintű munkavégzés és annál több szakmai eredmény várható el az intézménytől. Jó lehetőséget kínál az önkéntesek bevonása a szakmai feladataink végrehajtásába, amire az elmúlt időszakban bőven akadt példa (szakmai programok, pályázatok megvalósítása). Ugyanígy az egyetemi hallgatók és a közösségi szolgálatot ellátó diákok gyakorlata is jól hasznosítható az intézmény munkájában. A BFL stratégiai fejlesztési terve 2019–2023
