Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Kenyeres István: Budapest Főváros Levéltára stratégiai fejlesztési terve 2019–2023. Levéltári Szemle, 69. (2019) 3. 5-34.

7

2019/3.

A BFL jelen stratégiai-fejlesztési terve a 2018-ban benyújtott és a fenntartó által elfogadott főigazgatói pályázaton alapul.8

Az alábbiakban ebből kiindulva a stratégi

ai tervezés követelményeihez igazodva vázolom fel az intézmény 5 évre szóló fejlesztési-stratégiai koncepcióját. A stratégiai koncepció készítése keretében kidolgoztam a BFL jövőképére és küldetésnyilatkozatára vonatkozó koncepciókat is. A levéltárak esetében ugyan jogszabály (Ltv.) nem írja elő ennek készítését, mégis, igazodva a múzeumi és könyvtári gyakorlathoz, a stratégiai tervezés részeként szükségesnek láttam a kérdéssel foglalkozni. Az intézményi víziót és küldetésnyilatkozatot a BFL-en belül szakmai vitára bocsátottam, először a BFL Tudományos Tanácsa véleményezte, majd vezetői értekezlet keretében került véglegesítésre és elfogadásra. 1.3. Jövőkép/vízió

Budapest Főváros Levéltára mint Magyarország Budapesten illetékes általános levéltára modern, nyitott, szolgáltató levéltár kíván lenni, vezető szerepet törekszik betölteni a Kárpát-medencei városi levéltárak körében, feladatait mindig a kor legmagasabb színvonalán kívánja ellátni, ennek érdekében aktívan részt vesz hazai és nemzetközi együttműködésekben, amelyek révén elősegíti saját intézménye és a magyar levéltárügy fejlődését.

1.4. Küldetésnyilatkozat

Budapest Főváros Levéltára, mint emlékezetintézmény feladata a Budapest területén keletkezett, illetékességébe tartozó maradandó értékű köziratok, valamint a Főváros története szempontjából értékes magániratok (családi, személyi hagyatékok, testületi, vállalati iratok) papír és elektronikus alapon történő szakszerű gyűjtése, információ hordozótól független hosszú távú megőrzése, tudományos szintű feldolgozása, hozzáférhetővé tétele és széles körben történő terjesztése. Független kutatóhelyként várostörténeti és más, levéltári forrásokon alapuló kutatásokat folytat és annak eredményeit széles körben publikálja. A szolgáltató levéltár feladatkörében nyitott intézményként ügyfél- és kutatóbarát szolgáltatásokat nyújt, programjaival, rendezvényeivel, levéltár-pedagógiai foglalkozásaival, oktatási és továbbképzési tevékenységével elősegíti a levéltári anyag jobb megismerését, társadalmi felelősségvállalás jegyében törekszik a helyi közösség tudását és levéltárhasználói ismereteit bővíteni.

Jelen stratégiai dokumentum a vízióban és a küldetésnyilatkozatban megfogalmazottak eléréshez szükséges stratégiai elemzést nyújt, meghatározva a főbb beavatkozási pontokat és az elvárt eredményeket az elkövetkező 5 év távlatában.

8 Ld. a 7. jegyzetet.

A BFL stratégiai fejlesztési terve 2019–2023