Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Hermann István (szerk.): Magyarország levéltárai, 2014. MLE, Bp. 2015. - A Magyarországi Evangélikus Egyház levéltárai (Kovács Eleonóra)
például választói névjegyzékek, hitoktatási névsorok, elvándoroltak és kilépettek névsora, presbiterek jelenléti íve, név és lakcímjegyzékek, az 1950— 1970-es években alkalmazott nyilvántartólapok, egyházadót fizető egyháztagok névsora, konfirmandusok névsora. Az iskolai iratok között az iktatott iratokon kívül számos dokumentumtípust találunk: pl. iskolai anyakönyvek, tanulói névsorok, tanítóválasztások iratai, haladási naplók, névjegyzékek, tanítói, kántortanítói, kántori hiványok (meghívólevelek) és álláspályázatok (benne életrajzok), az iskola alkalmazottainak személyi anyagai, tanítók illetményének iratai, iskolai jelentések. A nyomtatott jegyzőkönyvek (országos egyházi, egyházkerületi, egyházmegyei közgyűlésekről), egyházközségi és egyéb éves értesítők (tudósítványok) képezik a következő csoportot fontos összefoglaló adataikkal. Az egyesületek (nőegyletek, ifjúsági körök, leányegyletek, olvasókörök, különböző jótékony egyesületek) és alapítványok iratai között a jegyzőkönyvek, a tisztségviselő-választások dokumentumai, alapszabályok, tagnévsorok, igazolások, adományozók listája, tagdíjat befizetők névsora a leggazdagabb forrás. A kéziratok iratcsoportban sok gyülekezettörténeti munka töredéke található, lelkészek prédikációi, egyéb kéziratai, de tanítók feljegyzései, vagy a gyülekezet és a település történetével foglalkozók írásai is fellelhetők. Ezekben elsősorban a lelkészi életpályák megírásához találhatunk gazdag adalékot. A vegyes iratok között gyakran fellelhetünk esküvői meghívókat, házassági értesítéseket, valamint halotti értesítőket is. Külön szerepelnek — ha tartozik az egyházközséghez filia — a leányegyház, s a szórványok iratai: ebben az iratcsoportban tulajdonképpen az anyaegyház irattípusai ismétlődnek. Az eddig említett iratféleségek nem minden gyülekezetben találhatók meg természetesen, például egyesületi vagy iskolai iratok nincsenek mindenütt, s különbségek lehetnek az anyagok rendszerében is. Az is előfordul, hogy rendezetlen, illetve nem teljesen az említett kategóriák szerint rendezett az iratanyag. Olyan irategyüttessel is találkozhatunk, főként a 18—19. században rendezett anyagok esetében, amelyek szerkezete teljesen más elvekhez igazodik. Mindezek ellenére viszonylag könnyen kutathatók a gyülekezeti iratok, bármely szisztéma szerint történt is csoportosításuk, ha ismerjük alapvető típusaikat s azok információtartalmát. Digitalizálás Az EOL az elmúlt években pályázati lehetőségekkel (NKA), illetve az egyház Reformációi Emlékbizottsága támogatásával számos jelentős iratanyagát digitalizálta, amelyet a Magyar Evangélikus Digitális Tárban tett közzé (medit. lutheran.hu). Egyetemes (országos) közgyűlési jegyzőkönyvek, egyházkerületi, egyházlátogatási és ordinációs jegyzőkönyvek, valamint névtárak, anyaga lett kutatható ezáltal az interneten. Az intézmény szisztematikusan folytatja fontosabb irategyütteseinek digitalizálását és közzétételét. E munkát is segíti, hogy az egyház 2014-ben digitalizáló műhelyt hozott létre, amelynek a vidéki levéltárak és a gyülekezeteknél őrzött iratanyagok digitalizálása is feladata. A kutatói igények megnövekedése, s az a tény, hogy a lelkészi hivatalokra nagy terhet ró a kutatók kiszolgálása, ösztönözte azt a 2014 februárjában indult országos hatókörű projektet, amely a Gyűjteményi Tanács vezetésével a vidéki levéltárak, valamint a gyülekezetek anyakönyvi és jegyzőkönyvi (közgyűlési, presbiteri) anyagának digitalizálását tűzte ki célul. A cél a levéltárak kutató termében való helyszíni kutathatóvá tétel mellett az online kutatás lehetővé tétele. Szakmai kapcsolattartás Az evangélikus gyűjteményügy sokszínű volta is indokolja, hogy a szakmai kapcsolattartás, a kommunikáció szoros legyen. A gyűjteményi levelezőlista és a Gyűjteményi Tanács honlapja mellett — ahol a legfrissebb szakmai anyagok is fellelhetőek — az Evangélikus Elet hetilapban rendszeresen megjelenő Thesaurus — Evangélikus Gyűjteményi Szemle igyekszik figyelemmel kísérni az evangélikus levéltárügyet ( gyt.lutheran.hu ). Irodalom Czenthe Miklós, A budapesti Evangélikus Országos Levéltár, in: Kollega Tarsoly István—Kovács Eleonóra—Pandula Attila—Vitek Gábor [szerk.], Genealógia L, Budapest, 2012. 90—94. Kovács Eleonóra, A Magyarországi Evangélikus Egyház levéltári forrásai, in: Genealógia 1. i. m. 71—87. Kovács Eleonóra, A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai és az evangélikus gyűjteményügy néhány aktuális kérdése, in: Levéltári Közlemények 82 (2011) 2. sz. 171—186. 120 121
