Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Miskolci Állami Levéltár tájékoztatója a tanácsi átadáshoz (136678/1967 LO számra) • 1967.11.18 [136678/1967 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]

z,

különféle szintű és jellegű iskolák iratanyagai; ipartestületek és a Miskolci Kereskedelmi és Iparkamara iratai; birósági és ügyészségi iratanyagok; banki hitelszövetkezeti, különféle vállalati, postai, MÁV iratanyagok; tankerületi főigazgatói és tanfelügyelői iratok; járási főszolgabírói és községi közigazgatási iratok; különféle családi levéltári töredékek; különféle gyűjteményes, illetékességből más szervektől átvett anyagok. Ezek egy része sohasem került volna levéltári kezelésbe a levéltár működése nélkül, más része pedig elpusztult volna. Az eredetileg teljesen igazgatási tipusu iratanyagokból álló törzsanyaghoz képest, a begyűjtés következtében teljesen megváltozott a levéltár összetétele, s túlsúlyba kerültek a nem igazgatási tipusu anyagok, az élet minden területét felölelő irategyüttes keletkezett, amelynek alapján sokoldalú kutatási lehetőség nyilt meg a tudományos kutatás számára,

c./ A begyűjtött iratanyagok általában rendezetlenül és szakszerű selejtezés nélkül kerültek a levéltár kezelésébe. A rendezetlenség különböző fokú volt, a levéltári rend követelményeinek azonban egyik sem felelt meg, különféle szintű levéltári rendezői munkát igényelt. De a törzsanyag sem felelt meg a kialakult gyakorlatnak és követelményeknek, úgyhogy gyakorlatilag mind a törzsanyag, mind a begyűjtött anyag levéltári rendezésével, illetve átrendezésével kellett számolni. így az elmúlt időszakban különböző szintű rendezésre került a jelenlegi 31?8 folyóméter terjedelmű iratanyagból 287o folyóméter, vagyis rendezetlenül a következő évre tulajdonképpen csak az év folyamán átvett 308 folyóméter marad. Az 1967. év végével a jelenleg levéltári kezelesben lcvó írubany'ag rendezettségx szintek szempontjából tehát igy oszlik meg:

fondszinten rendezett: 308 fm.

raktári szinten rendezett: 283 fm.

középszinten rendezett: 2177 fia.

teljesem rendezett: 41o fm.

A Kővetkező öv feladata az újonnan ai/etc 508 íolyometex fond— szintű iratanyag középszintű rendezése, további feladat lesz a 283 folyóméter raktári egységszinten rendezett anyag középszintű rendezése, azaz a jelenleg levéltári kezelésben levő anyagból 391 folyóméter iratanyag középszintre rendezése jelentkezik feladatként. A rendező munka eredményűhez tenintetbe kell vennünk azt a körülményt is, hogy a levéltár folytonosan raktári nehézségekkel közdött, munkaidejének jelentős részét

I Magyar Örszáoo*] ^