Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Schneider Miklós: A vármegyei levéltárnok ügyköre. • 1930. [LK 1930/1-2. 112-121. p.]

KISEBB KÖZLEMÉNYEK 115 j) egyesületek és társulatok alapszabályai; k) a vármegye tulajdonában levő könyvek, térképek; l) leletek, régiségek, emléktárgyak, ha nincsenek múzeumban elhelyezve; m) mindaz, aminek levéltárba való elhelyezését a törvényhatóság elrendeli. Ez az összefoglalás azonban nem teljes. Nem említi a már a szabályzat megjelenése előtti időből származó intézkedések folytán a levéltárban őrizendő összes vármegyei alapoknak érdemleges határozattal elintézett számadási zárlatait, a hozzájuk tartozó naplókkal és okmánymellékletekkel, továbbá az összes gyámpénztári számadásokat (bevételi és kiadási naplók, mellékleteik, mérlegek), valamint az összes vármegyei és gyámpénztári pénzkezelésre vonatkozó főkönyveket. Nem említi az 1880. évi 584. B. M. számú rendelet alapján a levéltárban őrizendő állampolgári eskü letételéről felvett jegyzőkönyveket, a törvényhatóság területén működő királyi közjegyzők hitelesített bélyegzőlenyomatait és aláírásait (1874. évi XXXV. t.-c. 14. §), az úrbéres erdők ügyviteli szabályzatait, amelyek pedig mind a vármegyei levéltárban őrzendők. A Vármegyei Ügyviteli Szabályzat megjelenése utáni időből származó rendeletek a levéltár anyagát hasonló természetű letétekkel még inkább növelték. így az 1906. évi 8461. II. c. B. M. számú körrendelet ide utalja a rendezett tanácsú városok és községek bélyegzőinek lenyomatait, az 1907. évi 129.655. B. M. számú rendelet a községi határozatokat, amikor ezek rövidítve kerülnek bele a közgyűlési jegyzőkönyvbe, továbbá itt őriztetnek a kopár területek javítási tervei, a legeltetési társulatok alapszabályai, rendtartása és érdekeltségi kimutatása, az új hegyközségi szervezetek, levente egyesületek alakuló jegyzőkönyvei, a községek és vármegyei hivatalok használatból kivont bélyegzői és pecsétnyomói. Vármegyei szabályrendeletek alapján vannak a levéltárakban kulcsok (községek és vármegyei hivatalok pénz-, páncél- és tűzbiztos szekrényei kulcsainak másodpéldányai), szerződések, leltárak, az Ügyviteli Szabályzatban említett közgyűlési és központi választmányi jegyzőkönyveken kívül mindenféle bizottsági és választmányi jegyzőkönyvek (nyugdíj-, fegyelmi választmány, kórházi bizottság etb.). A választói törvény alapján a levéltárban őriztetnek a képviselőválasztások alkalmával felvett jegyzőkönyvek, a választási iratokkal együtt (bizonyos ideig lepecsételve). Vannak itt 8*