Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Kecskeméti Állami Levéltár tájékoztatója a tanácsi átadáshoz (136678/1967 LO számra) • 1967.11.18 [136678/1967 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]

A levéltár-vezetés,a levéltár fejlesztése,az ügyviteli és gazdasági feladatok lényegesebb zökkenők nélkül folytaié

Az anyakönyvi munka terén is lényeges eredményeket ért el.

Az őrzött anyakönyvek száma a 660 kötetről 19oo kötetre növekedett.Közel 90.000 bejegyzés történt az U.B.ből.l995“196o-ig az anyakönyvi másodpéldányokban bejegyzett U.B.jelzeteket feloldotta,mintegy 12o.ooo bejegyzést irt be teljes szöveggel.

Az évenként érkező másodpéldányokat felülvizsgálta az esetleges hibákat kijavíttatta*

A levéltár 16 esztendő alatt nem csupán nagymennyiségű iratanyagot gyűjtött be, hanem azt rendezte, selejtezte, segédletekkel ellátta, Külömféle segédleteket készített, mely az iratanyag őrzését és a benne való tájékozódást lehetővé tette. Ezek a munkálatok képezték az időszak alatt a levéltár súlyponti felaé< datait.

Az iratok rendezetlen állapotban és nagyobb részükben ömlesztetten kerültek a levéltár raktáraiba. A begyűjtésnek is különböző szakaszai voltak. Az első szakaszban a megszűnt szervek és a különböző szerveknél veszélyben lévő iratok felderítését és begyűjtését végezte el* Ezt a munkát 1951-1953-ig kellett befejezni. A szervek igyekeztek régi irataiktól szabadulni, főleg a jogelődök iratai voltak veszélyben, melyek tekintélyes részét a MÉH. vállalatok raktáraiból szállíttatta be a levéltár. A beszállított iratanyag rendezett állapotban való átvételét szóba* sem lehetőtt hozni. Csaknem egy évtized telt el addig, mig a szervek vezetői felismerték az iratok jelentőségét és azok rendezett állapoban való megőrzését.

A begyűjtés második szakaszában igyekezött a rendezett és selejtezett iratokat begyűjteni 1950*-ig bezáróan.

A begyűjtés folytán a raktárak a nagyarányú selejtezési munkák ellenére is zsúfolásig megteltek. Ujabb iratanyagot emiatt átvenni nem lehetett. Igyekezett a levéltár a szerveket rábirti, hogy irattárakat létesítsenek, azokban irattároló eszközöket állítsanak be és az iratokat azon helyezzék el, az irattári rendet tartsák be. Hosszas és szívós munka árán sikerült is az iratok épségének a fenntartását a szerveknél biztosítani. Ez a munka évente legalább 100-120 szervnél történő irattár ellenőrzéssel valósulhatott meg. A területellenőrzés során az iratok selejtezését is szorgalmazta és a végzett selejtezést ellenőrizte.

A rendezés különböző foka eredményezte, hogy 1966rig a levéltárba szállított iratanyag kis része maradt ömlesztett állapotú. Rendezetlenség az átszállítások és beszállítások folytán csak az irattári egységekig következett be. A rendezéssel kapcsolatban az alábbi adatok a jelentősek*

Ömlesztett anyagból 3 ifm.,rendezetlen anyagból 870 ifm. a középszinten rendezett anyagból 2794 ifm., teljesen rendezett anyagból 2933 ifm.-et tart nyilván. 5727 ifm. anyggot rendezettnek tekint.

A 16 év alatt a levéltári anyag 2/3-ad részben ömlesztett állapotú,iratait rendezte, új kötöző és fedőlemez anyaggal látta el.' A könyv-szerüen bekötött iratok fedőlapja a szerveknél tönkre-ment, megrongálódott, vagy azokat szándékosan letépték? igy ezek pótlásáról gondoskodni kellett, de résfcben sikerült azt könyvkötő munkával pótolni. Az iratvédelem szempontjából ezeket is el kell végeztetni.

í Magyar ürszáaosl 5é*- 2 -